Как да въведете данни в SPSS

Съдържание

Стъпки
Метод 1 от 2: Ръчно въвеждане на данни
Метод 2 от 2: Импортиране на данни
Какво ти е необходимо

SPSS е софтуер за статичен анализ, който се използва в различни индустрии, от проучване на пазара до правителствени агенции. Тя ви позволява да изпълнявате редица различни функции върху данните, но преди да започнете самия анализ, първо трябва да въведете тези данни. Има няколко начина за въвеждане на данни в SPSS, от ръчно въвеждане до импортиране от друг файл.

Стъпки

Метод 1 от 2: Ръчно въвеждане на данни

1 Определете вашите променливи. За да въведете данни в SPSS, имате нужда от няколко променливи. Това са колоните в таблицата, които въвеждате с помощта на опцията Преглед на данни, всяка от които ще съдържа данни в същия формат.
- За да дефинирате вашите променливи, трябва да щракнете двукратно върху заглавието на колоната „Изглед на данни“. Това ще изведе меню, където можете да дефинирате променливи.
- Когато въвеждате име на променлива, трябва да започнете с буква и главни букви ще бъдат игнорирани.
- Когато избирате тип, можете да избирате между „Низ“ (знаци) и редица цифрови формати.
- Прочетете тази статия за повече информация относно дефинирането на променливи.
2 Създайте променлива с множество възможности за избор. Когато дефинирате променлива, която има два или повече набора от възможности, можете да въведете етикети за други стойности. Например, ако една от вашите променливи е активна, единствените два избора за тази променлива ще бъдат „Активни“ и „Бивши“.
- Отворете раздела Етикети на менюто Дефиниране на променлива и създайте числова стойност за всяка вероятност (напр. 1, 2 и т.н.).
- Дайте на всяка стойност подходящ етикет (например "Активен" или "Бивш").
- Когато въвеждате данни за тази променлива, трябва само да въведете „1“ или „2“, за да изберете желаната опция.
3 Въведете първия регистър. Кликнете върху празната клетка непосредствено под най -лявата колона. Въведете стойност в клетката, която съответства на типа на променливата. Например, ако колоната е озаглавена „Име“, можете да въведете името на служителя в клетката.
- Всеки ред има свой собствен "случай". В други програми за бази данни това се нарича запис.
4 Продължете да въвеждате променливи. Преминете към следващата празна клетка вдясно и въведете съответната стойност. Винаги въвеждайте пълен запис наведнъж. Например, ако въведете данни за служител, първо трябва да въведете името на първия служител, домашния адрес, телефонния номер и заплатата, преди да преминете към друг служител.
- Проверете дали въведените стойности съвпадат с формата. Например, въвеждането на доларова стойност в колона за дати ще доведе до грешка.
5 Завършете въвеждането на дела. След като въведете всеки случай, преминете към следващия ред и въведете следните подробности. Уверете се, че всеки случай има запис за всяка променлива.
- Ако решите да добавите нова променлива, щракнете двукратно върху заглавието на следващата колона и създайте променливата.
6 Манипулиране на данни. След като приключите с въвеждането на всичките си данни, можете да използвате вградения инструмент SPSS, за да започнете да управлявате данните си. Ето някои възможни примери за контрол:
- Създайте таблица с честоти
- Извършете регресионен анализ
- Извършете анализ на дисперсията
- Създайте график за разсейване

Метод 2 от 2: Импортиране на данни

1 Импортиране на Excel файл. Когато импортирате данни от файл на Excel, автоматично ще създадете променливи, които ще се основават на първия ред на таблицата. Стойностите на тази серия ще станат имена на променливите. Можете също да въведете променливи ръчно.
- Щракнете върху Файл → Отваряне → Данни ...
- Изберете .xls формат за Тип на файла.
- Намерете и отворете файла Excel.
- Поставете отметка в квадратчето до опцията „Четене на имената на променливите от първия ред данни“, ако искате имената на променливите да се генерират автоматично.
2 Импортирайте файл със стойности, разделени със запетаи. Това ще бъде обикновен текстов .csv формат с записи, разделени със запетая. Можете да имате променливи, създадени автоматично въз основа на първия ред на .csv файла.
- Щракнете върху Файл → Четене на текстови данни ...
- Изберете „Всички файлове ( *. *)“ Като тип на файла.
- Намерете и отворете .csv файла.
- Следвайте указанията за импортиране на файла. Когато програмата ви попита, не забравяйте да посочите, че имената на променливите са в горната част, а първият случай е на ред 2.