Съдържание

• Стъпки
• Част 1 от 3: Направете списък със задачи
• Част 2 от 3: Подредете списъчните елементи
• Част 3 от 3: Започнете с елементи от списъка
• Какво ти е необходимо
• Съвети
• Предупреждения

Понякога изглежда, че целият свят се руши. Работните и училищните задачи започват да се трупат, задълженията и отговорностите, ангажиментите към приятели и семейство - понякога няма достатъчно часове през деня. Научавайки се да приоритизирате ефективно, вие ще станете по -продуктивен служител, спестявайки ви време, енергия и проблеми. Научете се да организирате задачите си по категории и нива на трудност и започнете да практикувате професионален подход за тяхното изпълнение. Преминете към първата част на статията за повече информация.

Стъпки

Част 1 от 3: Направете списък със задачи

1. 1 Определете времева рамка за вашия списък. Имате ли особено натоварена седмица? Луд ден? Може да е лудо да мислиш какво трябва да направиш преди края на годината. Независимо от естеството на вашия ангажимент, изберете времева рамка, за да дадете приоритет и започнете да ги превръщате в конкретни действия за облекчаване на стреса.
   • ДА СЕ краткосрочни цели често се включват елементи от различни категории. Може би имате няколко неща, които трябва да свършите на работа до края на деня, както и неща, които трябва да направите, преди да се приберете вкъщи, и много домакински задължения, които да вършите из къщата, когато най -накрая стигнете там. Добра идея е да направите списък на всички стресови фактори, които трябва да се направят през следващите няколко часа.
   • Дългосрочни цели може да включва по -големи цели, които трябва да бъдат разбити на няколко стъпки и които също трябва да бъдат приоритизирани. Например целта „да отидеш в колеж“ включва различни малки задачи. Тази проста стъпка на разбивка ще опрости и изясни процеса.
2. 2 Запишете всичко, което трябва да направите. Започнете да разбивате списъка и да записвате точно какво трябва да направите в никакъв ред. В срокове, които ви изнервят, изберете всички задачи - големи или малки - които трябва да бъдат изпълнени и ги избройте. Избройте проектите, които трябва да бъдат завършени, решенията, които трябва да бъдат взети, и заданията за пътуване.
3. 3 Класифицирайте всичко, което трябва да направите. Може да е полезно да разделите нещата на отделни категории, тоест да създадете различни списъци със задачи за различни области от живота си. Домакинските задължения могат да принадлежат към една категория, а работните проекти към друга. Ако активно се занимавате със социални дейности, вероятно през уикенда се случва много, за което също трябва да се подготвите и да дадете приоритет. Направете отделен списък за всяка категория.
   • Като алтернатива, ако е полезно да имате всичко на едно място, може да помислите за съставяне на изчерпателен списък със задачи и отговорности, работни ангажименти и социални неща. Ако се чувствате претоварени, може да ви помогне да задържите нещата заедно, така че да можете да видите важността на всяка отделна задача в сравнение с другите.
4. 4 Подредете списъка си в ред. Определете най -важните или спешни задачи в списъка и пренапишете списъка, като поставите тези задачи начело. Всичко зависи от вас и елементите в списъка ви - вие решавате кое е по -важно: училищни събития или работни проекти.
   • Също така, ако всичко е еднакво важно и необходимо, оставете списъка без ред и го подредете по азбучен или произволен ред. Докато активно поставяте отметки в квадратчетата в списъка, важно е само да попълните елементите в списъка.
   • Когато имате списък със задачи пред очите си, останалото ще бъде много по-лесно.
5. 5 Съхранявайте списъка на видимо място. Дръжте списъка си на видно място, особено за дългосрочни задачи, където можете да го използвате като напомняне за завършване, като активно зачертавате или маркирате елементи, докато ги попълвате.
   • Ако сте направили копие от списъка на хартия, закачете го на място, което често гледате, като вратата на хладилника, табло за обяви близо до входната врата или на стената на вашия офис.
   • Като алтернатива можете да поддържате списъка отворен на работния плот, докато правите други неща, така че да останат свежи в паметта ви, и да изтриете елементи, когато изпълните задачата.
   • Стикерите с бележки са чудесни за изпъкване на домашни напомняния. Един такъв стикер с напомняне за работа с вашите документи на телевизионния екран ще ви позволи да не забравите да направите важно нещо, вместо да губите време за по -малко продуктивни дейности.

Част 2 от 3: Подредете списъчните елементи

1. 1 Класирайте задачите по важност. Кое е най -важното в твоя списък? Решете кое е по -важно - работни / училищни задачи или обществени и домакински задължения (като се вземат предвид възможните отклонения). Например, трябва да ядете и да се къпете, но прането може да изчака още един ден, докато завършите важен работен проект.
   • Определете три различни нива, те ще бъдат достатъчни за класифициране на различни задачи и критерии от списъка. Висока, средна и ниска важността на задачата е най-добрият и най-лесният начин да започнете да категоризирате вашите задачи за изпълнение по важност. Бъдете разумни, докато правите това.
   • Можете също да използвате цветове за класифициране на задачи. Например, можете да използвате червено за важни задачи, оранжево за по-малко важни задачи и жълто за не спешни задачи.
2. 2 Определете спешността на всяка задача. Помислете за предстоящите срокове и способността ви да работите в тези срокове. Какво трябва да се направи в близко бъдеще? Какво трябва да се направи до края на деня? За какво бихте могли да си купите малко повече време?
   • Важно е да вземете предвид продължителността на времето, което ще ви отнеме за изпълнение на всяка задача, може би дори да зададете определено време за конкретни задачи. Ако смятате за приоритет да тренирате всеки ден, но сте натрупали само огромно количество работа, която трябва да завършите, разпределете си сегмент в рамките на 30 минути за това и се опитайте по някакъв начин да се впишете в него.
3. 3 Класифицирайте всяко предизвикателство според степента на трудност. Може да е важно да получите нещо до пощата до края на деня, но това не е трудно. Класифицирайте всички елементи в списъка си по трудност, за да знаете как да ги подредите във връзка с други задачи.
   • Ще бъде ефективно да се използват нива като твърди, умерени и лесни за класифициране, вместо да се опитваме да ги сравняваме помежду си. Не се притеснявайте да ги поръчате, преди да присвоите ниво на трудност на всеки елемент, ако това е полезно.
4. 4 Сравнете всички задачи и организирайте списъка си. В горната част на списъка поставете най -важните и спешни задачи, изискващи най -малко усилия, за да се опитате да свършите най -много работа в определеното време.

Част 3 от 3: Започнете с елементи от списъка

1. 1 Следвайте една точка наведнъж и следвайте. Трудно е да се движите нагоре в списъка избирателно и да правите по малко от всичко. След няколко часа списъкът ви ще изглежда абсолютно същият като сега: недовършен. Вместо да правите малко, направете едно нещо до края и след кратка почивка преминете към следващото в списъка. Не започвайте да работите върху нищо друго в списъка, докато не приключите с първите неща, които са най -важни.
   • Като алтернатива можете да разгледате елементи от няколко списъка, които могат да бъдат ефективно комбинирани.Да, идеята да преглеждате бележките си по математика и едновременно да пишете доклад за историята едва ли може да се нарече успешна, но докато учите, можете да седнете в пералнята и да чакате да изсъхне прането ви, като по този начин спестявате време и се опитвате за изпълнение на важни задачи.
2. 2 Решете какво да възложите на другите и какво ще продължи. Да предположим, че имате проблеми при свързването с интернет у дома. Просто искате да намерите безплатна Wi-Fi гореща точка и да намерите решение на проблема в мрежата, за да поправите всичко сами. Но в същото време трябва да завършите приготвянето на вечерята, да проверите двадесет писмени произведения до сутринта и да направите още петдесет случая. Най -добрият вариант в този случай би бил да се свържете с доставчика.
   • Добре е да вземете решение в полза на нещо, което не си струва времето, или когато цената за делегиране на задача надвишава времето, което отделяте за нея. Например, ако изборът е между закупуване на нова скъпа телена ограда или сами да я съберете от отпадъци, усърдно разресване на депата, внимателно сортиране на метален скрап за няколко часа под горещото слънце, не би ли било по -добре да си купите нови проводници, когато всичко се свежда до само няколкостотин рубли спестявания?
3. 3 Редувайте различни задачи от списъка. Разделянето на видовете дейности, които изпълнявате, ще ви помогне да запазите интереса си към дейностите и да напреднете по -бързо през списъка. Редувайте списъка си с домашни училищни задачи с домашните си задължения, за да извлечете максимума от работата си. Правете кратки почивки между тях и правете различни неща. Това ще ви помогне да поддържате ентусиазма си и да подобрите производителността си.
4. 4 Започнете с по -малко привлекателни или по -предизвикателни задачи. В зависимост от вашата личност, може да е най -добре за настроението ви, ако първо завършите работата, която най -малко искате да свършите. Не е задължително това да е най -трудната или най -важната задача, но понякога е по -ефективно да започнете с нея, за да оставите по -малко неприятни дейности за по -късно.
   • Есето на английски може да е по -важно от домашното по математика, но ако наистина мразите математиката, първо изпълнете заданието по този предмет, за да освободите време и да го посветите изключително на есе, като му отделите пълно и неограничено внимание.
5. 5 Помня:спешно - не винаги означава важно... Да предположим, че попадате в ситуация, в която имате само 10 минути да шофирате през града до магазина, за да вземете поръчания диск Game of Thrones. На пръв поглед изглежда, че нищо не е по -важно в момента. Но какво ще кажете за есе по английски или друго по -важно задание? Не би ли било по -добре да изчакате свободен ден, за да вземете диска и да се насладите на любимия си телевизионен сериал?
6. 6 Зачеркнете ги от списъка, докато изпълнявате задачи. Честито! Докато напредвате по списъка, отделете радостния момент, за да зачеркнете елемента, да го изтриете от файла или агресивно да изрежете написаното на хартия с ръждясал нож и тържествено да изгорите парчетата в огъня. Отделете минута, за да се възнаградите за всяко малко постижение. В края на краищата вие не бездействате, но правите нещата стъпка по стъпка!

Какво ти е необходимо

• Молив
• Хартия
• Маркер

Съвети

• Помислете за разбиване на голям проблем на няколко по -малки. Не е толкова страшно да се захващаш с малки неща и е по -лесно да ги довършиш.
• Дайте си време за почивка, релакс и възстановяване.
• Бъдете реалисти за това колко можете да постигнете за даден период от време.
• Помоли за помощ. Ако е възможно, накарайте семейството или приятелите да изпълнят някои от задачите в списъка ви.
• В случай на училищни задачи, в горната част на списъка трябва да има тези, които ще ви донесат най -много точки и които са на изтичане.
• Оставете малко време за непредвидени ситуации.
• Ако две задачи имат еднаква степен на важност или спешност, помислете за една, която изисква по -малко усилия.
• Правете почивки на всеки половин час до час.
• Обърнете специално внимание на сложните задачи, които ще отнемат повече време и усилия.
• Използвайте текстов редактор или редактор на електронни таблици на компютъра си. След това не е нужно да копирате списъка отново.
• Помогнете и научете това на другите. Ако приключите нещата предсрочно, предложете да помогнете на семейството и приятелите си и да ги научите как да дават приоритет. Родителите ви могат да ви възнаградят с допълнителни джобни пари.
• Пропуснете или отложете задачи, които не са толкова важни и изискват много време и усилия.
• Поемете контрола над времето си, като планирате предварително, поддържате положителна нагласа и не поставяте нещата на заден план.
• Управлявайте времето си, планирайте предварително и не се колебайте.
• Спомнете си мантрата: "Мога, трябва и ще го направя!" - и не се оплаквайте от натовареността.
• Търпението и упоритата работа със сигурност ще бъдат възнаградени.

Предупреждения

• Вашата собствена безопасност и безопасността на хората около вас трябва да бъде основният приоритет на всички задачи.
• Вашият любовен живот, щастие и честност трябва да са на върха на вашия списък с приоритети.