Съдържание

• Стъпки
• Част 1 от 2: Определяне на кворум като мнозинство
• Част 2 от 2: Установяване на кворум за нормативни документи
• Какво ти е необходимо

Кворумът е концепция, която определя минималния брой хора, необходими за дадена среща или събрание, за да имат право да вземат решения.Наличието на кворум гарантира, че правните или финансовите въпроси се разглеждат от достатъчен или представителен брой членове на организация. Въпреки че в много случаи кворумът може да бъде обикновено мнозинство, точният брой се определя от правилата и законите на организацията и обикновено се посочва в подзаконовите му актове.

Стъпки

Част 1 от 2: Определяне на кворум като мнозинство

1. 1 Намерете броя на членовете в борда или организацията, като се обърнете към неговите официални правила за вземане на решения. Това е необходимо за определяне на кворума за всеки отделен случай.
2. 2 Има моменти, когато само едно конкретно лице е необходимо за вземане на решение. В такава ситуация присъствието на този член ще бъде достатъчно и необходимо условие за кворум - това е така нареченият кворум на един.
3. 3 Определете колко членове отговарят на мнозинството във вашата организация. Ако подзаконовите актове не определят точната стойност на кворума, най -добре е да го определите с обикновено мнозинство от присъстващите на събранието членове.
   • Да приемем, че бордът (съветът) се състои от осем члена: тогава мнозинството ще бъде петима. По този начин имате нужда от пет членове за кворум.
4. 4 Отидете до определението за точен кворум във вашата организация и напишете това определение в подзаконовите актове. Добавете това определение към дневния ред на следващото заседание, което също ще трябва да се срещне с мнозинство от членовете, за да одобри това решение.
   • Може да се наложи да проведете няколко срещи с мнозинство от присъстващите членове, за да определите приблизителния брой участници, присъстващи на събранията.

Част 2 от 2: Установяване на кворум за нормативни документи

1. 1 Решете какъв е максималният брой участници, очаквани на среща при нормални условия (не много лошо време и т.н.). За да направите това, е необходимо да вземете предвид опита от предишни срещи, като определите, първо, колко участници обикновено идват, и второ, приблизителния брой членове, желани за вземане на финансови и организационни решения.
   • Да предположим, че на всяка среща идват само трима души, дори общият брой на членовете на борда да е осем. В този случай е полезно да се замени мажоритарният кворум с кворум от три в правилата.
   • Ако броят на членовете на борда не е постоянен и се променя доста често, можете да определите кворума като процент от общия брой членове в момента.
2. 2 Гласувайте за ново определение на кворума, което да бъде включено в подзаконовите актове. Помолете секретаря на събранието да запише това определение в протокола.
3. 3 Изпратете актуализирани подзаконови актове с нова дефиниция на кворум до всички членове на вашата организация и до тези държавни агенции, които изискват копия от вашите подзаконови актове. Напомнете на всички, че отсега нататък решенията, взети на заседания, които не отговарят на кворум (съгласно новите правила), ще се считат за недопустими.
4. 4 Решете какво ще се случи, ако няма кворум: независимо дали насрочвате извънредна среща или чакате следващата по график.
5. 5 Помислете за допълнителни начини за постигане на кворум. Можете да дадете на членовете отдалечен достъп чрез видео или конферентен разговор, като по този начин увеличите броя на участниците и осигурите кворум.
6. 6 Започнете срещите с доклад на председателя за това дали стаята е достигнала кворум. Като правило, ако се наблюдава кворум в началото на събранието, той се спазва през цялата му продължителност. Ако кворумът не бъде постигнат в началото, председателят трябва да разсрочи планираните въпроси за следващото заседание.

Какво ти е необходимо

• Уставните документи на организацията