Съдържание

• Стъпки
• Метод 1 от 3: Проверете състоянието на молбата си
• Метод 2 от 3: Напишете благодарствено писмо след интервюто
• Метод 3 от 3: Напишете последващо писмо, ако няма отговор
• Съвети
• Предупреждения

Изчакването на отговор след подаване на заявление или интервю може да бъде разочароващо, тъй като търсещият работа иска да разбере как се е справил и какво мисли работодателят за него. Правилният подход към комуникацията с компанията ще ви помогне да се откроите от конкуренцията. Имейлите за връщане трябва да се разглеждат като допълнителна възможност да изразите интерес към позицията и да направите добро впечатление. Ако се държите като професионалист и не действате натрапчиво, работодателят със сигурност ще оцени вашите усилия и желание да получите позицията.

Стъпки

Метод 1 от 3: Проверете състоянието на молбата си

1. 1 Изчакайте поне няколко дни. Няма консенсус относно времето за изчакване след подаване на заявление, но е общоприето, че трябва да изчакате поне 3-5 дни.
   • Всъщност някои специалисти по наемане казват, че предпочитат изобщо да не получават последващи имейли. Те вярват, че тази тактика е предназначена да привлече вниманието и отнема само време, необходимо за подбор на квалифицирани кандидати. Други обаче казват, че последващо писмо ще ви помогне да се откроите по положителен начин.
   • Основното е да разберете, че десетки кандидати могат да кандидатстват за позицията заедно с вас и отнема време за разглеждане на заявленията и подбор на кандидати. Писмото не трябва да ви показва като натрапчив или нетърпелив човек, така че не бързайте.
2. 2 Адресирайте писмото до правилния човек. В идеалния случай писмото трябва да бъде адресирано до лицето, при което сте се обърнали да кандидатствате. Ако не можете да намерите име, опитайте Уважаеми мениджър по наемане.
   • Често данните за контакт на мениджъра по наемане могат да бъдат намерени на уебсайта на компанията.
   • Винаги проверявайте правописа си. Малко неща могат да създадат отрицателно впечатление толкова бързо, колкото грешките в името на човек.
3. 3 Изложете темата ясно и директно. Използвайте проста фраза като „Изясняване на заявление за редакторска позиция“. Ако имате шифъра на позицията, която търсите, можете да посочите номера в темата.
   • Имайте предвид, че мениджърът по наемане може да търси служители за няколко позиции едновременно, така че бъдете много конкретни.Можете дори да включите името си в темата, така че да не отнеме много време, за да намерите заявлението си.
4. 4 Използвайте подходящ поздрав. Просто напишете „Уважаеми“ пред името на мениджъра по наемане, както бихте написали в мотивационното си писмо. Не трябва да ходите на неформални съобщения като „Поздрави“ или „Здравейте“. В този момент вашият имейл трябва да остане делови.
   • "Скъпи Сергей Генадиевич" би бил подходящ поздрав.
5. 5 Посочете заглавието и датата на кандидатстване. В началото на писмото посочете кога сте подали молбата си, как сте намерили свободното място, както и желанието си да знаете за състоянието на заявлението. Можете обаче да добавите относно желанието да се уверите, че компанията е получила вашите материали.
   • Просто напишете например „Уважаеми Сергей Генадиевич, миналата седмица кандидатствах за позиция редактор в отговор на свободно място на уебсайта на Avito. При липса на отговор бих искал да се уверя, че сте получили моята молба. "
6. 6 Потвърдете своя ентусиазъм и квалификация за позицията. Кажете на мениджъра по наемане, че сте развълнувани от възможността да кандидатствате, и също така обяснете защо сте подходящи за позицията. Моля, опишете подробно вашите квалификации.
   • Например: „Моят ентусиазъм и опит ме правят подходящ кандидат. Работя като редактор на литературно списание през последните 5 години и съм много щастлив, че имам възможността да достигна ново ниво заедно с вашата компания. "
7. 7 Завършете писмото с кратка, проста, но ентусиазирана фраза. Затворете имейла си с положителна бележка и кажете, че очаквате бърз отговор. Предложете също да подадете отново всички документи, в случай че предишното подаване не е попълнено правилно. Благодарете на човека за отделеното време.
   • Например: „Моля, свържете се с мен, ако имате въпроси относно моята квалификация или имате нужда от допълнителни материали. Очаквам с нетърпение вашия отговор и ви благодаря за отделеното време. "
   • Подпишете буквата „Поздрави, [вашето име]“ и въведете телефонния си номер на следващия ред.
8. 8 Проверете чернова на имейл преди изпращане. Проверете отново правописа и граматиката си, оценете и коригирайте цялостния поток на текста. Качеството на това писмо е също толкова важно, колкото нивото на мотивационното ви писмо и автобиографията ви, затова отделете на текста толкова внимание, колкото е необходимо. Когато приключите, натиснете бутона за изпращане.
   • Прочетете писмото на глас, за да проверите дали текстът е свободен и без семантични грешки.
9. 9 Бъдете търпеливи, докато чакате. След като изпратите имейла си, направете почивка и просто изчакайте. Няма съмнение, че убедителността на автобиографията и мотивационното ви писмо, заедно с постоянството, ще ви помогнат да получите интервю.
   • Хората често се изкушават да изяснят информацията по телефона, но трябва да изчакате търпеливо отговор, преди да предприемете тази стъпка. Телефонното обаждане може не само да покаже желанието ви за работа, но и може да се възприеме като прекалено натрапчиво.
   • Ако все пак решите да се обадите, опитайте се да говорите с увереност и учтивост, а също така да ви напомня какво ви прави подходящият кандидат за позицията.

Метод 2 от 3: Напишете благодарствено писмо след интервюто

1. 1 Започнете с ясна и директна тема. Мениджърът по наемане може да получава стотици имейли на ден. За да се откроите в поток от имейли и да привлечете вниманието на човек, използвайте грамотна, директна тема.
   • Напишете „Интервю на редактора - признание“. Ако имате код за заглавието, можете да посочите номера в темата.
2. 2 Адресирайте писмото до правилния човек. Писмото трябва да бъде адресирано до лицето или хората, които са направили интервю. Ако не помните всички имена, опитайте се да запомните поне името на главния мениджър по наемане. Ако се съмнявате, разгледайте уебсайта на компанията или просто се обадете на рецепцията и поискайте повече информация.
3. 3 Благодарете на човека за отделеното време с искрени и конкретни фрази. Посочете конкретна длъжност или дори часа и датата на интервюто, за да улесните някой, който има много от тези срещи.
   • Не казвайте просто „Благодаря за отделеното време“. По -добре да напишете „Благодаря ви за възможността да бъдете интервюирани за позицията редактор в списание„ Литература “. Искрено оценявам вашето време и внимание. "
4. 4 Изразете ентусиазма си от работата и компанията. Кажете ни какво харесвате в компанията. Близка ли ви е мисията на компанията? Това местен бизнес ли е? Дали компанията е технологичен новатор? Кажи ми на какво точно си обърнал внимание.
   • Можете да напишете: „Знам само за няколко еднакво иновативни компании, в които бих могъл да развия кариерата си в тази индустрия“.
   • "За мен ще бъде чест да работя за компания, която цени хората си толкова високо."
5. 5 Отново подчертайте защо сте най-подходящи за работата. Ако е необходимо, можете да прочетете отново описанието на длъжността в обявата, за да подчертаете качествата и уменията, от които работодателят се нуждае. Ако идеалният кандидат е да имате силни комуникативни умения, тогава докладвайте своите комуникационни умения.
   • Обикновено работодателите ценят надеждни, мотивирани търсещи работа, които са ангажирани да допринесат за успеха на компанията. Не забравяйте да споменете това.
6. 6 Предоставете информация, която не може да бъде изяснена в интервюто. Може да сте забравили да споменете значителен трудов опит или ситуация, която най -добре ви описва като кандидат за длъжността. Ако сте се сетили за по -подробен отговор или обяснение на един от въпросите за интервюто, уточнете подробностите.
7. 7 Дайте възможност на работодателя да ви зададе уточняващи въпроси. В заключителните редове посочете, че сте готови да обсъдите всички въпроси или притеснения, които може да имате.
   • Например: „Моля, свържете се с мен по телефона или имейл, ако имате допълнителни въпроси или притеснения, които бихте искали да обсъдим. Ако имате нужда от лична среща, моля, уведомете ме за датата и часа, така че да освободя този ден от други въпроси. "
   • Не забравяйте да включите телефонния си номер в края на писмото за лесна комуникация.
8. 8 Прочетете внимателно писмото. След като попълните текста, направете кратка почивка и се върнете отново към буквата. Прочетете внимателно текста, за да потърсите възможни грешки или автоматични корекции. Проверете и цялостния поток на вашето писане.
   • Не забравяйте, че все още се опитвате да направите добро впечатление, така че писмото трябва да бъде написано на високо ниво.
   • Прочетете писмото на глас, за да се уверите, че то е свободно и без семантични грешки, и за да сте сигурни, че писмото е написано с насърчителен и учтив тон.
9. 9 Изпратете имейл на хората, които интервюират в рамките на 24 часа. През това време интервюто ще бъде свежо в съзнанието на всички участници. Навременната благодарност ще покаже на мениджъра по наемане желанието ви за позицията и ще им помогне да ви запомнят по -добре.

Метод 3 от 3: Напишете последващо писмо, ако няма отговор

1. 1 Изчакайте определеното време, преди да напишете друго писмо. Ако работодателят е посочил, че се надява да вземе решение в рамките на една седмица, тогава писмото трябва да бъде изпратено след седем дни. Ако беше около две седмици, изчакайте поне четиринадесет дни.
   • Отделете време, за да не се окажете натрапчив или нетърпелив човек. Може да се окаже, че мениджърът е провел няколко интервюта за различни позиции и му трябва време да обработи информацията.
2. 2 Изложете темата ясно и директно. До този момент мениджърът по наемане и асистентите може да са имали много други интервюта, така че е важно да бъдете максимално конкретни. Можете дори да въведете името си в полето за тема, за да улесните намирането на вашето приложение.
   • Например можете да посочите „Пояснение на интервюто за позицията редактор“ или „Въпрос за интервю от 12.06.2018 г., Олга Иванова“.Ако имате шифъра на позицията, която търсите, можете да посочите номера в темата.
   • Можете да отговорите на предишното писмо. „Re:“ пред темата ще покаже с кой проблем е съобщението и може да ускори процеса на четене.
3. 3 Адресирайте писмото на човека, с когото сте говорили по -рано. Ако не можете да намерите имената на всички интервюирани хора, изпратете писмото до хората, на които сте написали благодарствено писмо.
4. 4 Избройте позицията, за която сте били интервюирани, и също така посочете, че все още се интересувате от работата. Дръжте мислите си кратки и прости. Включете също датата на интервюто и името на отговорния мениджър по наемане. Не забравяйте да кажете, че все още не сте се свързвали относно отговора на компанията.
   • Например: „Пиша ви относно редакционното интервю, което имах миналия понеделник. Споменахте, че възнамерявате да вземете окончателно решение преди края на седмицата. Оттогава никой не се е свързал с мен, затова бих искал да изясня този момент. Искрено се надявам на вашия отговор. "
5. 5 Завършете писмото с положителна нотка. В крайна сметка, уведомете ни, че се надявате на бърз отговор. Можете също така да напомните вашата информация за контакт и да предложите да се свържем с вас, ако имате допълнителни въпроси. Дръжте го кратко и просто, но покажете, че искате позицията.
   • „Моля, свържете се с мен, ако имате въпроси или имате нужда от допълнителна информация. Благодаря ви за отделеното време и се надявам на бърз отговор. "
   • Затворете писмото с думите "Поздрави, [вашето име]".
6. 6 Прочетете и редактирайте черновата на писмото си. След като попълните текста, направете кратка почивка и се върнете отново към буквата. Прочетете внимателно текста, за да намерите възможни грешки и да коригирате цялостния поток на писмото.
   • Прочетете писмото на глас, за да сте сигурни, че текстът е написан учтиво и професионално, без семантични грешки или обемисти фрази.
7. 7 Моля, бъдете търпеливи и изчакайте отговор. На този етап трябва да се признае, че сте направили всичко възможно да осигурите позицията. Подадохте убедително заявление, завършихте интервю и написахте последващо писмо.
   • Не се обезсърчавайте, ако не получите отговор веднага. Може да отнеме известно време, докато мениджърът по наемане приключи всички интервюта и се свърже с кандидатите.
   СЪВЕТИ НА СПЕЦИАЛИСТА

   

   Шанън О'Брайън, MA, EdM

   
   
   Личен и кариерен треньор Шанън О'Брайън е основател и главен консултант на Whole U., служба за кариера и лични консултации в Бостън, Масачузетс. Чрез консултиране, семинари и електронно обучение Whole U. помага на хората да намерят мечтаната си работа и да живеят балансиран, смислен живот. Шанън е обявена за кариера и личен треньор номер 1 в Бостън, Масачузетс въз основа на прегледи на Yelp. Нейната работа е представена в Boston.com, Boldfacers и UR Business Network. Има магистърска степен по технологии, иновации и образование от Харвардския университет.

   Шанън О'Брайън, MA, EdM
   Личен и кариерен треньор

   Как да напиша последващо писмо, за да не изглеждам като натрапчив човек? Изясняването само по себе си не е прекалено натрапчиво. Животът и работата понякога могат да бъдат стресиращи и хаотични, поради което наемането на мениджъри често се нуждае от напомняне. Правите им услуга с бизнес писмото си. Хората трябва да променят начина си на мислене за последващи писма.

   
   

Съвети

• Дори и да не сте били наети, пак можете да поддържате връзка. Добавете такъв работодател към списъка си с контакти, за да разширите списъка си за бизнес запознанства.
• Имайте предвид, че мениджърът по наемане може да е зает с други неща в допълнение към обработката на молбата ви. Не забравяйте да проявявате уважение и да пишете лаконично за ефективна комуникация.

Предупреждения

• Помислете какво казва вашият имейл адрес за вас.Не използвайте лична поща с неподходящ адрес като „krasavchik666“ или „ryzyayabestiya“ за бизнес кореспонденция. По -добре е да създадете друг акаунт със собствено име или по -бизнес адрес.
• Никога не действайте натрапчиво, взискателно или арогантно. Не бъдете груби с мениджъра, защото той трябва да вземе окончателното решение. Той разбира, че искате да получите работа, но вие сте само един кандидат от сто, така че грубостта и манията ще направят само негативно впечатление.