Как да създадете автобиография в Microsoft Word

Автор: Randy Alexander
Дата На Създаване: 3 Април 2021
Дата На Актуализиране: 1 Юли 2024
Anonim
2 Видео  Автобиография на WORD документ
Видео: 2 Видео Автобиография на WORD документ

Съдържание

Автобиографията подробно описва трудовия опит, образованието, уменията и постиженията на човек. Стандартното резюме за работа трябва да бъде ясно, кратко и лесно за четене. Когато пишете автобиографията си, представете я с чист, спретнат и красив глас. Microsoft Word предлага опцията за създаване на шаблон за автобиография с шаблони или можете да създадете свой собствен, като използвате форматите в Word.

Стъпки

Метод 1 от 3: Създаване на автобиография от шаблон (Word 2003, 2007, 2010, 2013)

  1. Използвайте вградения шаблон на Word. Като първа стъпка отворете нов документ в Word, като щракнете върху „New“ в менюто File. След отваряне на нова страница с документи можете да избирате от многото вградени шаблони на Word. Щракнете върху „Шаблони“ и изберете шаблона за автобиография, който виждате на страницата.
    • В Word 2007 трябва да кликнете върху „инсталирани шаблони“.
    • В Word 2010 избирате "примерни шаблони" (например шаблони).
    • В Word 2011 изберете „ново от шаблон“ (създайте нова страница от шаблона).
    • В Word 2013 шаблонът ще се покаже, когато щракнете върху „Ново“.

  2. Изтеглете шаблон за автобиография в Word. Word се предлага с много вградени шаблони, които можете да използвате, но все още имате повече опции, отколкото в Office Online. Можете да намерите шаблон за автобиография в базата данни и да изтеглите този, който ви харесва. Отворете новия документ и потърсете „резюмета“ в раздела на Microsoft Office Online.
    • В Word 2013, след като щракнете върху „Ново“, ще видите много шаблони и лентата за търсене казва „търсене на онлайн шаблони“ (намиране на онлайн шаблони).
    • След търсене ще видите различни шаблони за автобиография, които да изпробвате.

  3. Изтегляйте шаблони директно от Office Online. Можете да преглеждате и изтегляте шаблони директно от Office Online, без да преминавате през Word. Просто отидете на https://www.templates.office.com и кликнете върху заявлението за възобновяване и работа. Ще намерите този елемент в списъка в модула „Преглед по категория“ в лявата част на екрана.
    • Тук можете да видите различни шаблони за автобиография и автобиография, които са напълно безплатни и могат да се редактират в Word.
    • Може да се наложи да влезете в онлайн акаунт на Microsoft, за да използвате шаблона.

  4. завършек шаблон. След като сте избрали шаблон, който изглежда професионално и подходящ за работата, която търсите, можете да премахнете текста по подразбиране и да добавите лична информация. Форматът, външният вид и оформлението са от съществено значение за стандартното автобиография, но те също така не могат да скрият правописни грешки, граматически грешки или пискливи акценти.
    • Не забравяйте да запишете внимателно всеки детайл в автобиографията си и да го преглеждате един по един.
    • Всички версии на Word от 2003 до 2013 идват с няколко вградени шаблона за автобиография.
  5. Създайте автобиография с помощта на съветника (само за Word 2003). Ако използвате Word 2003, можете да използвате вградения съветник. Той ще ви преведе през целия процес на писане и форматиране на автобиография. Първата стъпка е да кликнете върху „New“ в менюто File. Това отваря прозореца на задачите Нов документ. Изберете „Моят компютър“ в раздела „Шаблони“ отляво на панела на задачите.
    • Щракнете върху раздела „Други документи“, след което изберете „Съветник за възобновяване“.
    • Следвайте инструкциите. Съветникът за възобновяване ще ви помогне да създадете своето възобновяване стъпка по стъпка.
    • Ако не намерите тази опция и тя не е била инсталирана, когато сте инсталирали Word, ще трябва да стартирате програмата за настройка отново, за да инсталирате съветника.
    реклама

Метод 2 от 3: Създайте автобиография без шаблон

  1. Знайте каква повече информация е необходима. Шаблоните за автобиография са полезен инструмент, ако не сте сигурни как да форматирате автобиографията си или не сте уверени в инструментите за форматиране на Word или други програми за текстообработка. Ако искате да създадете автобиография във ваш собствен формат и не използвате шаблон, започнете с план, в който да напишете вашите елементи за автобиография и как да ги организирате. Вашето резюме трябва да съдържа следното:
    • Образование и квалификация.
    • Работен и доброволчески опит.
    • Умения и качества.
    • Трябва да запишете данните за контакт и да потвърдите, че ще предоставите повече документи, ако е необходимо.
  2. Помислете за хронологично съставяне на автобиография. Има много различни видове автобиография: хронологична автобиография, функционална автобиография, комбинирана автобиография, отрязана автобиография (CV). Хронологичната автобиография конкретно изброява вашия трудов опит от най-новия до първия: включително заглавие, дата на работа и отговорности на работното място. Този тип автобиография помага да покажете напредъка си във времето.
    • Повечето хронологични автобиографии обхващат само 5-10 години работа.
    • Може да искате да добавите позиции от по-рано, защото смятате, че опитът е подходящ за позицията, която търсите.
    • Това е форматът на автобиографията, който е популярен сред повечето работодатели в Америка.
  3. Внимавайте с функционално резюме. Функционалната автобиография първо ще изброи вашите работни умения, а след това позициите, които сте заемали. Може да бъде полезно, ако искате да подчертаете своите умения и да покриете пропуските в своята трудова история, но студентите или завършилите не трябва да използват този формат. Този тип автобиография е подходящ само за хора, които искат да преминат от настоящата си работа към друга професия.
  4. Опитайте комбинирано възобновяване. Третият вариант е съставна автобиография, известна още като базирана на умения автобиография. Този формат подчертава уменията до най-доброто и ги комбинира с практически трудов опит. Този тип автобиография е по-полезен, ако вашите умения са по-подходящи за работата, отколкото вашия трудов опит. Някои работодатели обаче не са запознати с този формат и предпочитат хронологично резюме.
    • Комбинираното резюме може да изброи ключовите умения в началото, преди да се позове на опита.
    • Този тип автобиография е подходящ за тези, които планират да навлязат на пазара на труда, без да изискват много опит или да се опитват да сменят кариерата си.
  5. Помислете за написването на резюме. Профилите на автобиографията по същество са същите като автобиографиите, просто различни в конвенциите за писане. Резюме на извадка е изчерпателен списък на най-скорошната работа, върху която сте работили до предишната. За разлика от 1 или 2 страници хронологично или функционално резюме, в резюмето трябва да напишете само собствения си опит.
    • Профилите често се използват за кандидатстване за работа в Европа, кандидатстват за колежи, университети по целия свят.
    • Резюмето се разглежда като жив документ, който записва цялата ви работа и постижения, като често напредва и расте с течение на времето, отколкото редовното резюме.
    реклама

Метод 3 от 3: Напишете автобиография

  1. Пълна информация за контакт. След като изберете типа на автобиографията си, можете да започнете да пишете.Първата стъпка е да предоставите пълната си информация за контакт в горната част на първата страница на автобиографията си. Информацията за контакт включва име, адрес, телефонен номер, имейл адрес.
    • Ако автобиографията ви е по-дълга от една страница, не забравяйте да добавите име към заглавката на всяка страница.
    • Имейл адресът трябва да е подходящ за кандидатстване за работа. Използвайте истински имена или инициали, ако е възможно.
    • Не приемайте липса на сериозни имейл адреси, като „хитър пич“, „foxymama“ или „smokinhot“.
  2. Помислете за писане на повече цели. След комуникацията имате допълнителен ред цели, за да утвърдите целите си в кариерата. Работодателите имат смесени мнения относно целите на изявленията, така че трябва внимателно да обмислите дали да добавите към автобиографията си. Ако решите да добавите повече цели, дръжте го кратко и се съсредоточете върху позицията, за която кандидатствате.
    • Например можете да напишете целта като „Искате да допринесете за дизайна на нов софтуер за обработка на текст“.
    • Като алтернатива можете да добавите желаната от вас позиция, например „Длъжност в здравеопазването и научните изследвания“.
    • Малко хора пишат вашите цели за автобиография в наши дни, можете да добавите информация към автобиографията си.
  3. Очертайте своето образование и квалификация. Редът на артикулите може да варира, но обикновено започва с нива на образование и степени. В този раздел трябва само да изброите академичните квалификации. Избройте своите колежи или професионални училища в обратен хронологичен ред. Не забравяйте да напишете времето на дипломирането.
    • Можете да добавите една или две точки в специална информация, ако смятате, че тя е подходяща за работата.
    • Тази категория обикновено изостава от трудовия опит, освен ако наскоро не сте завършили колеж. В този случай нивото на образование ще бъде на първо място.
    • Ако сте спечелили грамота или награда по време на обучението и практиката си, запазете го в автобиографията си.
  4. Подробен трудов опит. Избройте длъжностите, които сте заемали, в обратен хронологичен ред, като посочите времето за начало и край (месец и година). Във вашата хронология, трябва да напишете датата предварително. Във функционалния профил първо трябва да посочите заглавието. Изберете основните задължения и отговорности на всяка позиция, постиженията и уменията, които се развиват, докато работите там.
    • Използвайте точки, за да направите ясно, лесно за четене или прочистване на важните параграфи, свързани с работата.
    • Можете да добавите доброволческа позиция, ако тя е свързана с кандидатурата за работа или ви помага да натрупате опит.
  5. Добавете специален елемент от умението. Ще забележите, че повечето умения са изброени като образование и опит, но все пак трябва да създадете отделна категория умения. Това е възможност да подчертаете умения и знания, свързани с длъжността, но не ги прилагайте за други автобиографии.
    • Можете да назовете заглавието „Други свързани умения“ или просто „Умения“.
    • Уменията включват: владеене на чужди езици, специално разбиране на софтуер и компютърни програми, всякакви специални умения, които не са споменати.
    • Внимавайте да не повтаряте. Не е нужно да повтаряте отново и отново, че имате „отлични комуникативни умения“.
  6. Помислете, когато предоставяте справочна информация. Обикновено трябва да добавяте референтно име и информация за контакт само ако е поискано. Обикновено препоръчителното писмо ще бъде изпратено след няколко дни. Ако вашето автобиография не изисква справка, просто напишете „справочна информация може да бъде добавена, ако е необходимо“ в долната част на вашето резюме.
  7. Окончателна корекция на формата. След попълване на информацията можете да коригирате формата по желание. Изберете лесен за четене единичен шрифт, шрифт със шрифтове (Times New Roman, Book Antiqua) или шрифт без сериф (Arial, Calibri, Century Gothic). Изберете размер на шрифта 10-12, с изключение на това, че името ви в горната част на страницата може да бъде зададено на 14-18. Удебелете вашето име, заглавие и заглавие.
    • Разумно подравняване на ъгъла. Настройките по подразбиране на Word също са доста разумни.
    • Оправдайте заглавието вляво. Едноредово разстояние между заглавието и тялото и двойно разстояние в ново заглавие.
    • Запазете автобиографията си на една страница, ако е възможно. Можете да коригирате разстоянието между редовете в диалоговия прозорец Абзац, но не прекалявайте.
    • Помислете добре как използвате думата и се опитайте да я направите по-точна.
    реклама

Съвети

  • Настройте автобиографията си така, че да отговаря на длъжността. Можете да добавяте, пренареждате и изтривате постижения или заглавия, както се изисква от позицията.
  • Не чакайте, докато си намерите работа, за да актуализирате автобиографията си. Всеки път, когато получите повишение или имате голям хит, добавете веднага нова информация към автобиографията си.

Внимание

  • Форматът и форматът на вашето автобиография отразяват това, на което сте способни, затова се опитайте да го представите възможно най-добре.
  • Уверете се, че цялата информация в автобиографията е вярна и граматически правилна, а не грешно написана.