Съдържание

• Стъпвам
• Необходимост
• Съвети
• Предупреждения

В наши дни времето изглежда е ценно нещо. Имаме устройства, които ни поддържат постоянно свързани с работа, с приятели и семейство, а понякога дори и с напълно непознати. В резултат на това е лесно да се разсеете. Ако сте като повечето от нас, трябва да постигнете много. Ще ви покажем чудесен начин да направите това!

Стъпвам

1. Първо се подгответе, като направите 30-минутна почивка, за да се храните и да се отпуснете. След това направете списък на всички задачи, които трябва да направите. Но преди да можете да управлявате времето си, трябва да знаете какво означава „управление“. Списък със задачи, от земното до критичното, ще ви помогне да се справите с това, което трябва да се направи.
   • Задайте реалистични приоритети на всяка задача:
     • Приоритет 1: До 18:00 ДНЕС
     • Приоритет 2: до 18 ч. УТРЕ
     • Приоритет 3: До КРАЯ на седмицата
     • Приоритет 4: през следващата седмица
   • Можете допълнително да приоритизирате задачите в тази група, като добавите десетична запетая. Например, задача с Приоритет 1.0 трябва да бъде изпълнена ВЕДНАГА, докато задача с Приоритет 1.5 трябва да бъде изпълнена до края на деня.
2. Спете около 6 до 8 часа на нощ. Получаването на точното количество сън ще ви помогне да останете нащрек и енергизирани, да мислите ясно и ще ви позволи да продължите да функционирате с бързи темпове.

Необходимост

• Управлението на времето ви може да бъде толкова лесно, колкото записването на ежедневни задачи на лист хартия.
• Молив
• Химилка
• Хартия
• Гума
• Маркер
• Лаптоп или компютър
• Умен телефон
• Списък със задачи, календар или софтуер за управление на времето

Съвети

• Възползвайте се от всички малки отвори на времето, които са склонни да се губят през деня. Независимо дали става въпрос за 15-те минути между класа и обяда, или 20-те минути от момента, в който се събуждате сутрин до момента, в който децата ви се събуждат, използвайте тези допълнителни минути, за да завършите нещо, защото малки парченца добавят нещо голямо.
• Отделете концепцията „всичко трябва да се направи вчера“, за да създадете реалистични приоритети.
• Оставете кратка почивка между задачите за съвпадения - телефонно обаждане, внезапна жажда за кисело мляко с маринови боровинки или за вас, работещи от разстояние, като поставите това печено във фурната.
• Изпълнете задача от началото до края. Знаете ли, че "Заслужавам бисквитка!" моменти? Те са добри. Установете контролно-пропускателни пунктове и всеки път, когато ударите такъв, се възнаградете с нещо, което отнема малко време и концентрация, ако това трябва да се направи по време на проекта.
• Не прекалявайте, като затрупвате деня си с нереалистично планиране, което е трудно за изпълнение.
• Избирайте предмети, а не глаголи. Избройте идеите и разпределете времето по теми.
• Следете вашето продуктивно време с шах часовник. Съставете по-реалистичен график, след като разберете действителното време, необходимо за изпълнение на дадена задача. Самото знание, че определена задача няма да отнеме повече от половин час, ще ви мотивира да я изпълните.
• Задайте свои собствени правила, за да измервате ефективността си на интервали от време.

Предупреждения

• Бъдете гъвкави и спокойни. Позволете неочакваното в живота си. Други неща могат да имат предимство пред строга и методична рутина. При повечето необичайни обстоятелства не трябва да отнеме повече от час или няколко дни, за да се върнете към обичайния си график.