Съдържание

• Стъпвам
• Част 1 от 3: Избор на подход
• Част 2 от 3: Искане за препоръка
• Част 3 от 3: Уверете се в полезна препоръка

Поискането на препоръчително писмо от настоящия ви шеф може да бъде чувствителна тема, в зависимост от това защо имате нужда от писмото. Повечето мениджъри ще са готови да напишат писмо, когато става въпрос за нещо, което не е свързано с работа, като например кандидатстване за ипотека или доброволчество. Шефът ви обаче може да не е толкова склонен да напише писмо, ако планирате да напуснете и да кандидатствате за друга работа. Когато поискате препоръка, дайте на шефа си ясна представа за контекста, за който трябва да се напише писмото, и му дайте поне два пълни месеца да напише писмото.

Стъпвам

Част 1 от 3: Избор на подход

1. Поискайте го доста предварително. Работодателите често са заети и вероятно ще откажат учтиво, ако попитате само няколко дни предварително. Поне два или три месеца предварително, помолете шефа си за препоръчително писмо, за да има достатъчно време да помисли за работата ви и да напише обмислено писмо без бързане.
   • Ако напускате компанията, за да продължите кариерата си другаде и искате препоръчително писмо от шефа си, помислете да поискате до шест месеца предварително. Това дава на шефа ви достатъчно време, за да намери подходящ заместник.
2. Направете вашата заявка в удобно време. Дори да поискате препоръчително писмо доста предварително, би било неразумно да го представите на шефа си, когато изтича краен срок или когато сте в средата на офис криза. Планирайте заявката си и попитайте в относително тихо време.
   • Например, ако сте в средата на проект, изчакайте, докато приключите работата. След това, когато помолите шефа си за писмото, споменете усилената работа, която сте положили в проекта.
3. Поискайте лична среща. Попитайте своя ръководител дали има време за лична среща през следващите две седмици. Нека шефът ви избере часа и датата и ако шефът ви е любопитен защо, кажете нещо кратко, като „Искам да ви помоля за бизнес услуга“.
   • Винаги е разумно да поискате препоръчително писмо лично - имейл може да изглежда безличен или далечен. Но ако вие или вашият шеф пътувате за по-дълъг период от време, или ако въпросът с писмото бърза, можете да попитате по имейл, ако е необходимо.

Част 2 от 3: Искане за препоръка

1. Направете вашата заявка директна и ясна. Няма причина да бъдете фини или двусмислени, когато поискате писмо. По време на интервюто лице в лице, ясно и уверено поискайте препоръчително писмо и обяснете контекста, за който се нуждаете от писмото - след това посочете датата, когато всъщност имате нужда от писмото да се появи. Пример:
   • "Кандидатствах в колеж и се надявам да започна следващата есен." Знам, че препоръчителните писма имат голяма тежест в комисията за подбор и тъй като сте ми ръководител от няколко години, ще се радвам, ако можете да напишете препоръчително писмо относно силните страни на моята работа и моята работна етика. "
2. Представете молбата си положително. Вашият шеф може да бъде разочарован, когато разбере, че губи служител, особено ако поискате препоръчителното писмо да кандидатства за друга компания. Така че формулирайте искането в положителна светлина: напомнете на шефа си за добрата работа, която сте свършили във фирмата, и дайте ясно да се разбере, че препоръката може да ви помогне в по-нататъшната ви кариера.
   • Кажете нещо като: „Наслаждавах се на 10-годишната си работа тук и през това време чувствам, че съм допринесъл с ценна работа за компанията. Реших да направя крачка в кариерата си, като кандидатствам за позиция в XYZ Company. Бихте ли искали да ми напишете препоръчително писмо за новата позиция? "
   ЕКСПЕРТЕН СЪВЕТ

   Обяснете на шефа си защо питате това. Независимо от контекста, в който заявявате препоръчително писмо (напр. Молба за жилище, доброволческа позиция или нова работа), шефът ви ще трябва да знае защо конкретно го питате. Опаковайте заявката си на конкретен език, така че шефът ви да разбере защо искате препоръчително писмо от него. Пример:

   • "Бих искал да напишете това писмо, защото мисля, че разбирате моята работна етика и колко много се ангажирам с проекти и задачи."
   • „Препоръка от ваша страна ще покаже на новия ми ръководител, че се справям добре с хора в ръководството и следвам добре указанията.“

Част 3 от 3: Уверете се в полезна препоръка

1. Предоставете глобален шаблон. „Препоръчително писмо“ може да бъде широка категория, така че за да улесните задачата на шефа си и да получите по-добро писмо, дайте някои подробности за това какво искате да бъде включено в писмото. Не искате да изглеждате така, сякаш искате химн на себе си или му предписвате писмото, но като дадете на шефа си представа за формата, който писмото може да следва, ще улесните задачата и ще вземете по-добро писмо. Например можете да кажете следното:
   • "Може би е добре да споменем в началото на писмото, че работим заедно от 10 години - това би трябвало да даде на вашата препоръка повече авторитет."
   • „Тъй като това е за кандидатстване за жилище, би било от полза, ако споменете способността ми да поддържам работното си пространство чисто и да спазвам финансовите срокове.“
2. Потвърдете, че шефът ви ще ви даде положителна препоръка. Дори ако шефът ви се съгласи да ви напише писмо, проверете внимателно, за да сте сигурни, че писмото ви описва като силен кандидат за работа, доброволческа позиция или житейска ситуация, за която кандидатствате. Ако не го направите, рискувате да разберете твърде късно, че шефът ви е бил негативен или неприятен към вас.
   • Кажете нещо като: „Исках да се уверя, че писмото, което ще напишете, ще бъде моята силна подкрепа и няма да съдържа никаква отрицателна информация“.
3. Предоставете на шефа си необходимите документи. За да напише убедителна и подробна препоръка, вашият шеф се нуждае от информация и документи за вашите професионални постижения. Изпратете на шефа си копие от автобиографията си, извадка от скорошната работа, която сте произвели, и подробности за позицията или областта на обучение, които искате да продължите.
   • Също така, бъдете готови да освежите паметта на шефа си относно подробностите за работата, която сте свършили на текущата си позиция. Повечето ръководители имат много служители под тях и трябва да им се напомни за спецификата на работата, която отделните служители са изпълнявали.
4. Приемете го, ако шефът ви откаже. Въпреки вашите най-добри усилия, вашият ръководител може да откаже да ви напише препоръчително писмо. Това може да се дължи на факта, че те са недоволни, че напускате друга работа или са недоволни от работата си, наред с други причини.Въпреки че винаги можете да попитате за мотивацията на шефа си, не се опитвайте да го убеждавате или убеждавате да напише писмото.
   • Ако шефът ви откаже (по имейл или лично) да ви напише писмо, винаги останете вежливи и не се ядосвайте.
   • Кажете нещо кратко, като например: „Разбирам причината ви да откажете. Благодаря ви, че разгледахте молбата ми. "