Съдържание

• Стъпвам
• Част 1 от 2: Разликата между официалния и неформалния английски
• Част 2 от 2: Какво да избягвате при официално писане
• Често използвани разговорни разговори и изрази
• Примери
• Предупреждения

Когато разговаряме със семейство или приятели, обикновено предпочитаме да използваме неформален, познат език. Например, ако някой приятел ви попита: „Къде отиваш?“ Вероятно няма да отговорите като „Отивам на плажа.“ В ежедневните разговори често използваме фрагменти от изречения и ( на английски) конкатенации, за да спестите време. По време на разговор също не сме в състояние да спрем това, което правим, за да търсим факти и статистически данни, така че често използваме неясни думи като „каквото и да било“, „добре“ и „и така нататък.“ Въпреки че използваме в местен и разговорен език Английски, както и неясни или неясни думи, когато говорите с приятели и семейството си, писането на официално писмо на английски изисква точен, ясен език.

Стъпвам

Част 1 от 2: Разликата между официалния и неформалния английски

1. Разберете разликата между официалния и неформалния английски. Официалният и неформалният език е предназначен за различни групи хора. Например, неформално писмо до приятел иска приятелски тон на разговор и може да използва конкатенации (например „не“, „ние ще“ и „нека“), жаргон (например „страхотно“ или „ cool ') и неформална граматика (напр. „Аз съм, Сюзън“ или „За кого гласувахте вчера?“). От друга страна, официалното писмо на английски език, написано до работодател, трябва да е без говорим език и да използва правилна граматика и пунктуация. Официалният и неформалният английски език се различава по дикция и граматически структури. Неформалният английски език може да съдържа разговорни думи като „контракция“, „огън“, „хлапе“, „как така“ и „цитат“ като съществително име. Официален текст може да предпочете да използва „устройство“, „отхвърляне“, „дете“, „защо“ и „цитат“. Неформалните текстове звучат повече като разговор, докато официалните текстове изглеждат по-излъскани. Неформалният стил може да накара слушателя да се чувства по-комфортно, когато говори, но официалният стил на писане прави по-добро впечатление, когато е необходимо.

Част 2 от 2: Какво да избягвате при официално писане

1. Използвайте правилна пунктуация. Например американският английски използва двоеточие в официално писмо като „Скъпи Джон:“, но британският английски използва запетая. Ограничете използването на скоби, удивителни знаци и тирета (за предпочитане двоеточие), когато пишете официално. Избягвайте амперсанда (&); Напишете думата "и". Уверете се, че използвате правилна пунктуация, докато пишете, за да намалите риска от пропускане на пунктуацията.
2. Избягвайте ежедневни думи и изрази (разговорни изрази), като „сладък“ (използвайте „очарователен“), „да“ (използвайте „да“), „как се прави“ и „филм“ (използвайте „филм“) , както е посочено по-долу или както е определено в речник. Това включва жаргон като "готин", "пич" и "хумоносен", както и съкратени форми като "телевизор", "телефон" и "хладилник". Две добри фрази, които трябва да пропуснете, са „знаеш“ и „може би си мислиш.“ В края на краищата не знаете какво мислят вашите читатели, докато четат текста ви. Друго празно изречение е „Помислете за това.“ Да приемем, че вашите читатели вече мислят за това, което четат, и направете по-ясна вашата позиция. Наречието „доста“, което означава нещо като „относително“, „безплатно“ или „за“, е неприемливо при официален тест по английски и често е ненужно.
3. Пропускайте думи за емоции или мнение. Официалните текстове трябва да бъдат възможно най-обективни. Искате да дадете честна и балансирана картина на темата, по която пишете. Имайте предвид, че „балансиран“ не означава непременно разпределяне на еднакви количества пространство за всяка страна, тъй като едната страна може да бъде много по-силна от другата. Това също означава ограничение за първо и второ лице на местоименията. Използването на „ти“ и „твоето“ понякога може да направи текст личен или дори емоционален. Избягвайте да пишете „Ние всички трябва ...“, защото когато използваме тази фраза, предполагаме, че всички ще действат по същия начин. Друга фраза, която трябва да се избягва, е „Мисля, че ...“; вместо това дайте убедителни причини защо смятате, че нещо е така. Също така избягвайте да казвате, че харесвате или обичате нещо; вместо това се съсредоточете върху причините, поради които го обичате. По-скоро „обичам“. Осмосис Джоунс защото учи децата за човешкото тяло, "можеш да пишеш"Осмосис Джоунс е мощен инструмент за обучение, който показва на децата как работи човешкото тяло. "
4. Избягвайте официално клишета. Добрите официални текстове съдържат буквален език, който не може да бъде разбран погрешно от читателите. Клишетата могат да направят текстовете ви банални, но понякога могат да бъдат забавни на всекидневния писмен език, особено с игра на думи, като антиклише. Ето няколко клишета, които трябва да избягвате в официалната писмена работа:
   • Херкулес беше силен като вол.
   • Трябва да дам ръка и крак за намиране на място за паркиране по време на празничния сезон.
   • Беше красива като снимка.
5. Избягвайте улики. Не започвайте писмото си, като казвате на адресата какво планирате да обсъдите в писмото и не започвайте есе, като казвате на читателя какво ще обсъждате.
   • "Пиша ви, за да ви помоля." . . . "
   • Тази статия ще говори за това как. . . . "
6. Избягвайте неясни думи като „добър“, „лош“ и „хубав“.„Предпочитайте да използвате красноречиви думи, като„ полезно “,„ вредно “и„ приятно. “Не завършвайте списък в официален текст с„ и т.н. “или„ и така нататък “. Ако тези допълнителни примери, които не сте дали, са достатъчно важни, за да се почувствате, че е необходимо „и така нататък“, тогава може да помислите дали просто да ги добавите. Премахнете думи като „няколко“ или „достатъчно“ и предоставете точни числа и количества, когато е възможно.
7. Избягвайте думите за действие с много думи, като „примири се“ или „измисли“.„Вместо това изберете силни глаголи, като„ толерирам “или„ състав “.
8. Използвайте добра граматика. По-специално, проверете дали използвате местоимения като „аз“, „аз“, „кой“ и „кого.“ Уверете се, че всичките ви думи отговарят на техните теми. Често срещана грешка е използването на глаголна форма на множествено число, докато е необходимо единствено число: „Група от тези гласоподаватели [не 'са]] са загрижени за глобалното затопляне.“ „Търсене на плаващи клаузи / причастия (напр.„ Shaded by a палмово дърво, сервитьорът ми донесе тропическа напитка “), отдели неопределено настроение (напр.„ да смело да отида “) и крайни предлози (напр.„ На кого изпрати писмото? “). Избягвайте да започвате изречение със съюзи, като „и“ или „но“; по-скоро използвайте други преходи.
9. Никога не забравяйте относителното местоимение в официален текст. Можете също да префразирате изречението, за да премахнете местоимението. Не забравяйте да използвате „това“ за нещата и „кого“ за хората (тъй като това относително местоимение винаги ще бъде обектът).
   • "Това е стихотворението, което Джон е написал."
   • „Това е стихотворението, което Джон написа.“, Или „Джон написа това стихотворение“.
   • "Това са хората, които обичаме най-много."
   • „Това са хората, които обичаме най-много.“, Или „Ние обичаме тези хора най-много“.
10. Направете кратки, накъсани изречения по-изящни, по-дълги изречения. Официалните текстове обикновено използват по-дълги изречения: сложни, сложни и сложни сложни изречения. Можете да комбинирате две или повече прости изречения, като използвате един от гореспоменатите начини за изграждане на изречение. Дългите изречения добавят разнообразие към вашия текст и могат да бъдат особено ефективни при кратки изречения; контрастът грабва вниманието на читателите. Както показва последното изречение, можете също да използвате точка и запетая, за да комбинирате две прости изречения, при условие че са тясно свързани.

Често използвани разговорни разговори и изрази

Прочетете също как да използвате често злоупотребявани думи и „нестандартно и съмнително използване“ в „Как да научим перфектен английски като носител на английски език“.

• Някой, никой - „Всеки“ и неговите варианти са по-официални от „някой“ и подобни думи.

• • Не видях никого.
  • Не видях никого.

• Пепел - „As“ често се използва в официални текстове вместо „защото“. С поставянето на запетая пред "ос" можете да избегнете двусмислието, където това също може да се разбира като "кога" или "къде".
• Голям, голям, страхотен - И трите тези думи са приемливи в официалния английски, но „голям“ е по-официален „голям“, а „голям“ е по-формален от „голям“.
• Колега - Избягвайте „колега“, когато имате предвид „човек“. Наричането на някого за „колега“ е по-официално от „пич“, но „колега“ остава разговорно.
• Със сигурност - Заменете „със сигурност“ с „със сигурност“ в официален текст, например „Знам със сигурност.“ Можете също така да напишете „Аз съм позитивен“ или „Сигурен съм“.
• Вземете - Избягвайте всички форми на този глагол в официални текстове.
  • Получих A в курса.
  • Получих A в курса.
  • Тя не разбра шегата.
  • Тя не разбра шегата.
  • Машината никога не свиква.
  • Машината никога не се използва.
• Има - "Got" е говорим език. Заменете това с "имам", както в "Имате ли [нямате ли] допълнителна писалка?"
• Въведете, представете - „Настоящето“ е по-официално от „Въведете.“ Освен това е по-уважително към въведения човек.
  • Кралицата беше представена. . . .
  • Кралицата беше представена. . . .

• Вид или, сортиране или - „Вид“ и „вид“ са неприемливи в официалните текстове, използвайте като „донякъде“ и „по-скоро.“ Когато се използват за категоризиране на нещо, и двете форми са приемливи, но „типът“ е по-официален: „Папукът е вид птица. “„ Обърнете внимание, че е неформално да се поставя статия след „или“: „Папагалът е вид а птица. "
• Моля обърнете внимание - Когато се използва вместо "разреши" или "разреши", "нека" е разговорни разговори.
• като - В официален текст не можете да използвате „като“ в смисъла на „като“, „като че ли“ или „като например“.
  • Голямото семейство украси коледното си дърво вечерта преди Коледа, както правеха от много години.
  • Голямото семейство украси коледното си дърво вечерта преди Коледа, както правеха от много години.
  • Изглеждаше, че балерината е на път да падне.
  • Изглеждаше така, сякаш балерината щеше да падне.
  • Някои английски фрази като „обратно“ идват от латински.
  • Някои английски фрази като „обратно“ идват от латински.

• Госпожо, госпожо - И „мадам“, и „госпожо“ са много учтиви форми на обръщение, но „госпожо“ е неприемливо в официалния английски.
• Трябва да - В официалния английски не използвайте "most" в смисъла на "почти". Трябва да напишете: „Почти всички харесват пица“, а не „Повечето харесват пица“.
• В днешно време - "Днес" е предпочитан в официалните текстове.
• От друга страна - „От друга страна“ е много често срещана фраза, но може да се счита за клише и следователно трябва да се избягва на особено официален английски език. Вместо това използвайте „обратно“ или „напротив“.
• Така - В особено официални текстове е по-добре да се избягва „така“ като синоним на „много“ или като връзка. Понякога се нуждаете от съвпад "това" след "така".
• По този начин, по този начин - "По този начин" не е правилна дума. Използвайте "по този начин".
• Причината ... е защото Избягвайте тази излишна фраза. По-правилната версия е "причината ... е тази", но е по-добре първо да напишете по-кратко и по-пряко изречение.
  • Причината, която даваме на благотворителността, е, че ....
  • Причината, която даваме на благотворителността, е, че ....
  • Ние даваме за благотворителност, защото ....

Примери

Неформално писмо:

Джон, търся работа и през лозата чух, че ти трябва работен кон за магазина ти. Е, аз съм човекът на часа, тъй като имам много да предложа. Доста съм трудолюбив и наистина се справям да стигна навреме. Също така съм свикнал да работя сам. Както и да е, кажете ми дали искате да се съберем на интервю, нали?

-Неофициален Джо

Официално бизнес писмо:

Скъпи Джон: Разбирам, че търсите силен работник, който да ви съдейства във вашия магазин. Бих се радвал на внимание, защото съм старателен, точен и свикнал да работя с минимален надзор.

Моля, свържете се с мен, ако се интересувате от уговарянето на интервю. Благодаря ви за отделеното време.

С уважение,

Професионален Джо

Предупреждения

• Официалните текстове, като официалната рокля, са подходящи в някои ситуации, но не на място или дори смешни в други. Уверете се, че текстът ви е подходящ за вашата аудитория, и винаги се опитвайте да напишете нещо, което е приятно за четене.
• Бъдете внимателни, когато търсите нови думи в речник. Някои думи имат определено значение, което не е обяснено в речника.Например думата „непълнолетен“ може също да означава незрялост, докато думата „млад“ не означава. Уверете се, че използвате всички думи правилно и по правилния начин.