Съдържание

• Стъпвам
• Метод 1 от 2: Добавяне на данни
• Метод 2 от 2: Създайте диаграма
• Съвети

В тази статия ще научите как да показвате данни в Excel по по-визуален начин, като използвате стълбовидна диаграма.

Стъпвам

Метод 1 от 2: Добавяне на данни

1. Отворете Microsoft Excel. За да направите това, кликнете върху символа с бялата буква "X" на зелен фон.
   • Ако искате да създадете диаграма от съществуващи данни, отворете Excel файла, съдържащ данните, като щракнете два пъти върху него и преминете към следващия метод.
2. Щракнете върху Празен работен лист (на компютър) или Работен лист в Excel (на Mac). Можете да намерите тази опция в горния ляв ъгъл на прозореца за визуализация.
3. Добавете заглавия към оста X и Y на диаграмата. За да направите това, щракнете върху клетката А1 (за оста X) и въведете обозначение. След това направете същото за клетката В1 (за оста Y).
   • В графика, показваща температурата на всички дни от дадена седмица, ще бъдете в клетката А1 например може да сложи "Дни" и да сложи в клетка В1 „Температура“.
4. Въведете данните за осите X и Y. За да направите това, въведете число или дума в колоната на клетката а или Б. за да го приложите съответно към оста X или Y.
   • Например, ако имате "понеделник" в клетката А2 тип и "22" в полето B2, което може да означава, че в понеделник е било 22 градуса.
5. Въведете останалата информация. След като въведете всички подробности, можете да създадете стълбовидна диаграма въз основа на информацията.

Метод 2 от 2: Създайте диаграма

1. Изберете всички данни. За да направите това, щракнете върху клетката А1, Моля те ⇧ Shift и след това щракнете върху долната стойност в колоната Б.. По този начин избирате всички данни.
   • Ако използвате различни букви и цифри и други подобни в колоните на вашата диаграма, не забравяйте, че можете просто да щракнете върху горната лява клетка и след това да щракнете върху долната дясна клетка, като същевременно ⇧ Shift натиснат.
2. Щракнете върху раздела Вмъкване. Можете да го намерите в горната част на прозореца на Excel, точно вдясно от Начален раздел.
3. Кликнете върху иконата "Бар графика". Можете да го намерите в групата „Графики“ вдясно под раздела Поставете; изглежда като три вертикални ленти подред.
4. Щракнете върху един от различните типове диаграми. Точно от кои модели можете да избирате, зависи от операционната система на вашия компютър и дали използвате платената версия на Excel, но някои често срещани опции включват:
   • 2-D колона - Показва вашите данни под формата на прости вертикални ленти.
   • 3-D колона - Презентация в триизмерни вертикални ленти.
   • 2-D лента - Показване под формата на обикновена графика с хоризонтални вместо вертикални ленти.
   • 3-D лента - Показване в триизмерни хоризонтални ленти.
5. Персонализирайте външния вид на вашата диаграма. След като сте избрали оформление за вашата диаграма, можете да използвате раздела „Дизайн“ в самия връх на прозореца на Excel, за да изберете различен дизайн, да промените цветовете или да изберете напълно различен тип диаграма.
   • Прозорецът "Дизайн" се появява само когато е избрана вашата диаграма. Кликнете върху графиката, за да я изберете.
   • Можете също да кликнете върху заглавието на диаграмата, за да го изберете и след това да въведете ново име. Обикновено заглавието е в горната част на прозореца на диаграмата.

Съвети

• Можете да копирате и поставяте диаграми в други програми на Office, като Word или PowerPoint.
• Ако вашата графика е разменила осите x и y на вашата таблица, отидете в раздела "Дизайн" и изберете "Размяна на ред / колона", за да разрешите проблема.