Задаване на интелигентен въпрос

Съдържание

Стъпвам
Метод 1 от 5: Част 1: Основната техника
Метод 2 от 5: Част 2: Адаптирайте се към ситуацията
Метод 3 от 5: Част 3: Усъвършенстване на въпроса ви
Метод 4 от 5: Част 4: Формулирайте въпроса си
Метод 5 от 5: Част 5: Възползвайте се максимално от отговора
Съвети
Предупреждения

Имате ли въпроси, но страхувате ли се да ги зададете? Страхувате се от това, което някой ще мисли за вас, или се страхувате, че няма да получите отговора, който искате? По-долу са дадени съвети как да задавате информативни въпроси по открит начин. Това не само ви помага, но и другото да обработва информацията и да ви предоставя добър отговор. Ако се нуждаете от конкретна помощ, можете също да кликнете върху горния раздел, който ви интересува.

Стъпвам

Метод 1 от 5: Част 1: Основната техника

Обяснете къде е недоразумението. Посочете къде е объркването. Това не е задължително да е вярно, но тогава е по-малко забележимо, че не сте обръщали внимание например.
- „Извинявай, не те разбрах съвсем ...“
- „Обяснението все още не ми е напълно ясно ...“
- „Мисля, че съм пропуснал нещо, когато си правех бележки ...“
Посочете какво знаете. Обобщете какво сте разбрали по темата. Това показва, че сте разбрали част от информацията и звучи малко по-интелигентно.
- „Разбирам, че английският крал Хенри искаше да раздели католическата църква, защото искаше развод ...“
- „Разбирам, че има ползи за тази работа ...“
- „Разбирам, че общото потребление се е увеличило ...“
Назовете това, което не знаете.
- "... но не разбирам как това доведе до раждането на английската църква."
- "... но не ми е ясно дали това включва и стоматологични разходи."
- "... но мисля, че пропуснах защо реагираме толкова много на това."
Звучи уверено. Искате да поддържате идеята, че сте интелигентни и сте обръщали голямо внимание. Нямаше нищо друго освен неразбиране или неразбиране на съобщенията.
Осигурете контра отговор. Ако получите отговора, че е ясно обяснен, уверете се, че имате готов отговор. По този начин попадате на по-умни.
- "О, съжалявам. Мислех, че каза нещо съвсем различно. Мислех, че е толкова странно. Не исках да бъда груб, ако приемем, че си сгрешил. Вината е моя, извинявам се."
Говорете ясно и ясно. Използвайте правилен холандски, когато говорите. Обърнете внимание на правилния речник и граматика. Дай всичко от себе си. Това е половината от работата да направите себе си и вашият въпрос изглежда интелигентен.

Метод 2 от 5: Част 2: Адаптирайте се към ситуацията

Задаване на въпроси по време на кандидатстване за работа. Когато задавате въпроси на потенциален работодател, искате да се покажете в най-добрия случай. Искате да покажете колко много работите и как бихте си вършили работата в определена среда. Покажете, че сте в съответствие с компанията, когато става въпрос за норми и ценности. Задавайте въпроси като:
- „Как изглежда средната работна седмица на тази позиция?“
- „Какви са възможностите за кариера на тази позиция?“
- „Как работи управлението в тази компания?“
Задаване на въпроси на кандидат. Когато задавате въпроси на кандидат, вие търсите сигнали за това какъв служител ще бъде той / тя. Избягвайте стандартните въпроси, ще получите само предварително упражнен отговор. Ако задавате уникални въпроси, имате по-голям шанс за честен отговор. Опитайте да задавате въпроси като:
- „Каква работа не бихте искали да вършите на тази позиция?“ Този въпрос показва кои слабости можете да очаквате.
- "Как смятате, че тази работа трябва да се промени през следващите пет години? И през следващите десет?" С този въпрос ще получите представа за това как кандидатът реагира на промяната и дали може да мисли предварително.
- „Кога е добре да се нарушат правилата?“ С този въпрос ще научите повече за етичните прозрения на кандидата, могат ли те да се адаптират към определена ситуация или остават в мрежата?
Задаване на въпроси онлайн. Ако това са разумни въпроси, можете да ги зададете и онлайн. Има много отговори, които можете да намерите онлайн. Хората няма да ви отговорят, ако можете да намерите отговора и чрез Google (или Wikihow!). За да увеличите шансовете си за отговор, прочетете и секциите по-долу. А междувременно се уверете, че:
- Винаги първо изследвайте и първо се опитайте да отговорите на собствения си въпрос.
- Запази спокойствие. Ако сте ядосани и намеквате за това във въпроса си, има вероятност хората да ви игнорират или да ви се подиграват.
- Правописът е правилен. Това показва, че сте сериозни. Следователно шансът за сериозен отговор е по-голям. Ако не сте сигурни в правописа си или граматиката, въведете думата си в Word или в Google Docs и вижте какво казва проверката на правописа.
Задаване на въпроси по време на среща. Как и какво да задавате въпроси по време на срещи, зависи малко от типа компания, в която работите, и от позицията, която заемате. Ако предишната и следващата част на тези съвети не ви помогнат, можете да следвате основните техники:
- Задавайте въпроси, фокусирани върху напредъка и решаването на проблеми. Задавайте въпроси, за да поддържате срещата фокусирана. Разберете как дискусионните теми са свързани с бизнес проблемите.
- Направете своето становище. Не дрънкайте. В противен случай хората ще спрат да слушат и ще се заинтересуват.
- Гледам напред. Задавайте въпроси, които се фокусират върху бъдещето на бизнеса. Как трябва да се адаптира компанията? Кои ще бъдат най-големите препятствия пред компанията, за да стане или да остане успешна?

Метод 3 от 5: Част 3: Усъвършенстване на въпроса ви

Удари пирона по главата. Най-важното при задаването на интелигентен въпрос е да се уверите, че знаете за какво говорите. Уверете се, че разполагате с достатъчно информация, за да не задавате глупав въпрос. Сами по себе си няма глупави въпроси, но ако зададете въпрос, на който също би могло да се отговори с бързо търсене в Google, няма да ви се стори толкова добър. Прочетете за това как да усъвършенствате въпроса си, преди да го зададете.
Помислете за целта си. Какво искате да постигнете с този въпрос? С какво ще ви помогне отговорът? По този начин можете по-добре да определите каква информация всъщност имате нужда от човека, на когото задавате въпроса. Колкото по-конкретен е вашият въпрос, толкова по-интелигентен е той и по-умен изглеждате.
Сравнете това, което знаете и това, което не знаете. Преди да зададете въпроса, помислете какво знаете по темата и какво не знаете по нея. Имате ли вече много информация и просто искате да знаете някои малки подробности? Или не знаете почти нищо за това? Колкото повече знания имате за нещо, толкова по-интелигентно могат да се срещнат вашите въпроси.
Потърсете точки, където е могло да възникне недоразумение. Погледнете темата си и какво ви е объркало. Сигурни ли сте за частта, която получавате? Възможно е въпросът да е грешен, защото не сте разбрали правилно информацията. Може да е добра идея да проверите някои основни факти, ако можете.
Опитайте се да видите обекта от всички страни. Може да намерите естествено отговора на собствения си въпрос. Понякога нов поглед може да ви помогне да видите нещо, което не сте виждали преди. И това, което изглеждаше като проблем, може изведнъж да изчезне.
Направете първо проучване. Ако все още имате въпроси и има възможност да направите проучване, направете го, преди да зададете въпроса си. Опитайте се да разберете възможно най-много за вашата тема. Важна част е, ако искате да изглеждате интелигентни. То ще бъде видимо веднага щом поговорите по темата.
Решете каква информация ви е необходима. След вашето проучване ще знаете по-точно каква информация ви е необходима. Ако е необходимо, запишете го, за да не забравите кога му дойде времето и да зададете въпроса си.
Задайте въпроса си на точния човек. Друга важна част от задаването на интелигентен въпрос е задаването на точния човек. Ако сте добре информирани, обикновено ще успеете. При определени обстоятелства е полезно да проверите кой е правилният човек за вашия въпрос. Например, ако имате нужда от определен отдел или ако искате да помолите някой за помощ, който не познавате.

Метод 4 от 5: Част 4: Формулирайте въпроса си

Уверете се, че имате правилна граматика. Когато задавате въпроса си, уверете се, че той е граматически правилен и че произнасяте всички думи възможно най-добре. Говорете ясно и ясно. Това не само ви кара да изглеждате по-интелигентни, но и помага на другия човек да разбере правилно въпроса ви.
Бъдете възможно най-конкретни. Уверете се, че изборът на думи не предизвиква недоразумения, бъдете възможно най-конкретни. Не използвайте хиперболи и се уверете, че формулирате точно това, което искате да знаете. Например, ако се интересувате от определена позиция в дадена компания, не питайте дали в момента има свободни места. По-конкретно попитайте за позицията, която ви интересува или за която сте се квалифицирали.
Бъдете учтиви и внимавайте с критиките. Ако пропуснете информация и попаднете на някой, който може да отговори на въпроса ви, бъдете учтиви. Ако ви е неудобно с този човек или смятате, че отговорът не е верен на въпроса, бъдете внимателни. Можете да попитате откъде е получил информацията. Можете също така да попитате какъв метод е използвал някой, за да получи тази информация. По този начин показвате, че се интересувате от това как и какво да намерите собствените си отговори в бъдеще.
Опростете въпроса. Не дрънкайте и не обяснявайте повече, отколкото е необходимо, за да разберете проблема. Твърде много информация може да отвлече вниманието от въпроса. Това може да ви накара да получите грешен отговор, защото човекът, на когото сте задали въпроса, не е разбрал вашата гледна точка.
- Например, не казвайте на Вашия лекар как е преминал денят Ви, преди да развиете определен здравословен проблем. Лекарят не трябва да знае, че автобусът ви е закъснял тази сутрин. Лекарят трябва да знае, че тази сутрин сте закусили нещо различно от нормалното и че сега ви боли стомахът.
Използвайте отворени или затворени въпроси. В зависимост от ситуацията задавате отворени или затворени въпроси. Ако имате нужда от конкретен отговор или ясен да или не, задайте затворен въпрос. Ако искате колкото се може повече информация, задайте отворен въпрос.
- Отворените въпроси обикновено започват с „защо“ и след това „можете ли да ми кажете повече за това?“.
- Затворените въпроси обикновено започват с думи като „кога“ или „кой“.
Изглеждайте уверени. Задайте въпроса си уверено. Не се извинявайте и не се правите дребни. По този начин попадате на по-малко интелигентни. Също така намалявате шанса някой да прецени въпроса ви. В някои ситуации това е по-важно, отколкото в други. Ако зададете въпрос на учителя си, не се притеснявайте. Ако задавате въпрос по време на кандидатстване за работа, добре е да сте наясно с това.
Не използвайте пълнителни думи. Това са думи като "eh", "uhm", "ah" и т.н. Това са онези пълнителни думи, които използвате, когато търсите следващата дума. Повечето хора го правят несъзнателно. Опитайте се да ги използвате възможно най-малко, колкото по-интелигентни изглеждате. Тогава въпросът ви ще се появи също така добре обмислен.
Обяснете защо задавате въпроса. Ако ситуацията позволява, това може да ви помогне да обясните защо задавате въпроса и каква е вашата цел. По този начин гарантирате, че няма да възникнат възможни недоразумения. И може да накара човека, когото искате, да ви даде допълнителна информация, която дори не сте знаели, че ви е необходима.
Никога не задавайте въпроса си агресивно. Показвате само, че искате да сте прави и не сте отворени за друг отговор. Задавайте въпроса си само ако наистина се интересувате от отговора. В противен случай ще получите само защитен отговор, който вероятно няма да ви помогне много.
- Не питайте: „Вярно ли е, че по-малко хора биха били гладни, ако директно ядем зърното сами, вместо да го храним на говедата и след това да ядем месото им?“
- Но въпрос: "Много вегетарианци твърдят, че ще има повече храна, ако обществото инвестира по-малко в месната индустрия. Този аргумент изглежда правилен, знаете ли аргументи, които подкрепят другата страна на историята?"
Питам! Най-важната част от задаването на въпрос всъщност е задаването на въпроса! По принцип няма глупави въпроси. Не се срамувайте, ако помолите някого за помощ. Задаването на въпроси е това, което правят наистина умните хора! И колкото по-дълго го отлагате, толкова по-трудно става.

Метод 5 от 5: Част 5: Възползвайте се максимално от отговора

Не позволявайте на някой да се чувства неудобно. Ако смятате, че информаторът започва да се чувства неудобно или може би ви е трудно да говорите, не натискайте. Публичният разпит рядко дава добро, освен ако не разпитвате в професионална обстановка, като журналист, член на борда или адвокат. Ако сте в аудитория на лекция или ако сте студент и сте в час, искате да бъдете информирани. Така че спрете разпитите си и им благодарете за информацията. Впоследствие често има време и да посетите някого и да поговорите за това лично. Въпреки че въпросът ви беше интересен и за останалата част от групата; понякога трябва да отстъпите, за да получите реален отговор.
Чуйте отговора. Вместо да говорите за отговора, слушайте внимателно какво казва някой. По този начин получавате максимума от отговора си. Прекъсвайте някого само когато нещо съществено е неразбрано. И го правете учтиво.
Нека някой свърши. Дори да чувствате, че важна информация се забравя, винаги изчаквайте, докато някой приключи с говоренето. Може би ще дойде по-късно. Може да се нуждаете от допълнителна информация, за да можете да разберете по-добре крайната точка.
Помислете за отговора, който сте получили. Помислете за цялата информация, която ви е казана. Помислете как отговорът е свързан с въпроса ви и дали сега има отговори на всички въпроси. Не приемайте просто нещо за даденост. Ако нещо изглежда странно, може да сте получили невярна информация! Дори ако сте задали въпросите, това не означава автоматично, че другият човек има верния отговор.
Поискайте разяснения, ако е необходимо. Ако отговорът, който сте получили, няма смисъл за вас или има нещо, което не разбирате, не се стеснявайте и поискайте разяснения. Това предотвратява допълнителни проблеми, защото не сте получили или разбрали цялата информация.
Продължавайте да задавате въпроси. Когато се появят, задавайте повече въпроси, докато получите пълен отговор. Възможно е да възникнат нови въпроси за неща, за които не сте се сещали преди. Чрез задаване на въпроси вие също показвате, че наистина сте слушали и оценявате, че другият човек ви помага.
Попитайте за общ съвет. Можете също така да попитате някого за съвет или съвети относно областта, за която сте имали въпрос. Ако този човек е експерт, той или тя е трябвало да го научи и от някой. Те са много по-знаещи от вас и вероятно имат съвети за вас, които биха им харесали, когато бяха на ваше място.

Съвети

Не използвайте големи думи. Бързо се натъкваш на претенциозен. Бъдете внимателни и любезни и не се притеснявайте твърде много, че ще изглеждате достатъчно гениални.
Включете аудиторията във вашия въпрос. Можете да ги поканите да се присъединят с фрази като „Мислили ли сте за ...“ или „Обмисляли ли сте този въпрос ...“
Не преминавайте отгоре на вашия език, но със сигурност не под него. Използването на твърде официален език може да звучи глупаво и далечно, особено ако използвате думи, на които всъщност не разбирате значението. Но твърде неформалното също не е полезно:
- "Отидохте ли вчера в аптеката за преглед?" (грешна дума)
- „Вчера отидохте ли на лекар за онова нещо, което ви погледнаха и взеха убожданията и тестовете и след това лекарят каза, че всичко е наред?“ (твърде неформално)
- „Посетихте ли лекарския кабинет вчера за физически преглед, който беше задължителен за определени извънкласни дейности, за да може дежурният лекар да ви увери, че сте в отлична форма в сравнение с други пациенти? (Твърде официално и отгоре)
Някои въпроси изискват предварително проучване. Например потърсете в интернет, за да видите дали можете да намерите отговора. Например Google може да ви помогне много повече.
Пример: „Преди си мислех, че класическата музика е скучно да се слуша, може би защото всичките ми приятели са я смятали. Но тъй като много музиканти и грамотни хора го обичат, може да има нещо повече, отколкото си мислех. Знам, че го обичаш. Можете ли да ни кажете какво обичате в това? “
Опитайте се да прочетете повече за вашата тема, за да дадете на въпроса си малко повече същност.

Предупреждения

Не задавайте въпроси, преди да задавате въпроси, например защото искате да привлечете вниманието към себе си или защото искате да изглеждате умни. Това е единствената възможна мотивация за задаване на въпрос.
Внимавайте да не реагирате агресивно, ако отговорът не ви харесва. Ако не сте отворени за всички възможни отговори, тогава не задавайте въпроса. Възможно е също така някой да реагира агресивно на въпрос, който е безвреден за вас. Не се занимавайте с това. Може би несъзнателно си ударил акорд.