Съдържание

• Стъпвам
• Метод 1 от 2: Влезте в добри навици за съхранение на файлове
• Метод 2 от 2: Запазване на файлове в определени програми
• Съвети

Запазването на файлове е важна част от работата с документи, изображения, видео и други файлове на компютър. Когато запазите работата си, можете да продължите да работите по-късно, да споделяте файловете си с други хора и да предпазвате работата си от грешки и програми, които се сриват. Отидете на стъпка 1 по-долу, за да научите най-добрите начини за съхранение на вашите файлове и как да работите по-ефективно.

Стъпвам

Метод 1 от 2: Влезте в добри навици за съхранение на файлове

1. Запазвайте често работата си. Програмите се сриват и това често се случва в най-лошите времена. Защитете се от загуба на часове работа, като редовно записвате файловете си. Ако правите промени във файл, но не искате да презаписвате оригиналния файл, използвайте функцията "Запазване като", за да запазите копие под ново име на файл.
   • Много програми имат така наречената функция за автоматично запазване, която автоматично записва вашия файл след определено време. Това може да ви спести при спешни случаи, но не трябва да замества активно и редовно да запазва вашите файлове.
2. Дайте полезни имена на файловете, които записвате. Когато за първи път запишете нов файл, ще бъдете помолени да въведете име за файла. Уверете се, че можете лесно да идентифицирате файла по името на файла. Името на файла трябва също да съдържа важна информация, като например датата или автора на файла. По този начин можете да намерите това, от което се нуждаете, когато търсите конкретен файл на вашия компютър.
3. Проверете формата на файла, когато записвате файла. Когато записвате файл за първи път или използвате функцията "Запазване като", за да запазите ново копие на документа, много програми ще ви позволят да промените формата на файла. Обикновено можете да направите това, като щракнете върху падащото меню под полето, където въвеждате името на файла.
   • Проверката на файловия формат е особено важна, когато изпращате файлове на някой, който може да няма същата версия на програмата като вас.
4. Организирайте папките, в които съхранявате вашите файлове. Повечето операционни системи ще създадат папка за вашите документи, където запазените ви файлове автоматично се поставят по подразбиране. Макар че това може да е добре да имате обща представа къде се съхраняват вашите файлове, отделянето на време за организиране на всичките ви файлови папки според определена система може да ви помогне да намерите работата си в лабиринта на хаос.
   • Използвайте папки, за да сортирате файловете си по тип файл, към кой проект принадлежи, дата и каквито и да са други критерии, които искате да използвате.
   • Повечето нови версии на Windows използват библиотеки, които ви позволяват да съхранявате файлове от същия тип на едно място. Тези библиотеки не са действителни местоположения на вашия компютър, а са колекции от файлове, съхранявани на различни места в компютъра ви.
5. Научете различните клавишни комбинации. Можете да спестите много време за изучаване на клавишните комбинации за запазване на файлове, особено ако често записвате файл. Натискането на Control + S (Command + S на Mac) ще запази файла ви в повечето програми.
   • Много програми имат и горещи клавиши за функцията „Запазване като“. Кои тестове са това варира в зависимост от програмата. Например, натискането на F12 в Word ще отвори диалоговия прозорец „Запазване като“, докато във Photoshop можете да направите същото, като едновременно натиснете Shift + Control + S.
6. Архивирайте файловете си. За да избегнете загубата на файловете си в случай на срив на компютъра, не забравяйте да архивирате често запазените си файлове. Това означава, че копирате запазените файлове от папките с документи на външен твърд диск или ги качвате в услуга за съхранение в облак.

Метод 2 от 2: Запазване на файлове в определени програми

1. Запазване на файлове в Microsoft Word. Word е един от най-популярните текстови процесори в света. Следователно запазването на файлове в Word е важно умение, което трябва да имате.
2. Запазете файл като PSD файл във Photoshop. Знанието как да промените файловия формат на вашия запазен файл е важно основно умение при работа на компютъра. Ако знаете как да запазите PSD файл във Photoshop, можете също да настроите файловия формат на запазен файл в повечето компютърни програми.
3. Запазвайте изображения от уебсайт. Интернет е пълен с текст и изображения и вероятно ще попаднете на изображение или две, които искате да запазите за собствена употреба. Всички браузъри ви позволяват лесно да съхранявате изображения на собствения си компютър. Подобни стъпки се прилагат за запазване на други видове файлове, намерени на уебсайт.
4. Запазете документ в Google Диск. Тъй като услугите за съхранение в облак за съхранение и създаване на документи стават все по-популярни, има шанс и вие сами да започнете да работите с Google Drive. Въпреки че тези файлове винаги се съхраняват в облака, можете просто да ги изтеглите и запазите на компютъра си, така че да имате достъп до тях, без да използвате интернет.

Съвети

• Запазвайте работата си често! Няма да съжалявате, че сте запазили работата си по-често, отколкото е необходимо.