Съдържание

• Стъпки
• Метод 1 от 2: Windows
• Метод 2 от 2: Mac OS X

В тази статия ще ви кажем как да запазите имейла на Microsoft Outlook във формат PDF на компютър с Windows и Mac OS X.

Стъпки

Метод 1 от 2: Windows

1. 1 Стартирайте Microsoft Outlook. За да направите това, отворете менюто "Старт" и щракнете върху Всички програми> Microsoft Office> Microsoft Outlook.
2. 2 Щракнете върху желания имейл, за да го отворите.
3. 3 Отворете менюто Файл. Ще го намерите в горния ляв ъгъл.
4. 4 Кликнете върху Тюлен. Тази опция ще намерите в менюто Файл.
5. 5 Отворете менюто Принтер. Ще се покаже списък с инсталирани принтери.
6. 6 Кликнете върху Microsoft PDF печатза запазване (не отпечатване) на имейла в PDF формат.
7. 7 Кликнете върху Тюлен. Това е голяма икона под формата на принтер в раздела Печат. Ще се отвори нов прозорец.
8. 8 Отидете в папката, в която ще бъде записан PDF файлът.
9. 9 Въведете име за файла. Направете това в реда "Име на файл" в долната част на прозореца.
10. 10 Кликнете върху Запазване. Имейлът ще бъде записан като PDF файл в избраната папка.

Метод 2 от 2: Mac OS X

1. 1 Стартирайте Microsoft Outlook. Иконата за тази програма се намира в папката Applications или в стартера.
2. 2Щракнете върху желания имейл, за да го отворите.
3. 3 Отворете менюто Файл. Ще го намерите в горния ляв ъгъл.
4. 4 Кликнете върху Тюлен. Ще се отвори прозорецът "Печат".
5. 5 Отворете менюто PDF. Ще го намерите в долния ляв ъгъл.
6. 6Моля изберете Запазване като PDF.
7. 7 Въведете име за PDF файла. Направете това в реда „Запазване като“.
8. 8 Изберете папка за запазване. За да направите това, щракнете върху иконата със стрелка до реда „Запазване като“ и след това отидете до желаната папка.
9. 9 Кликнете върху Запазване. PDF файлът ще бъде записан в избраната папка.