Съдържание

• Стъпки
• Метод 1 от 3: Характеризиране
• Метод 2 от 3: Какво да напишете в характеристиката
• Метод 3 от 3: Какво не трябва да пишете в препоръката си
• Съвети

Характеристика се пише най -често за потвърждаване на нечии умения, постижения и способности. Характеристиките са необходими за прием в образователна институция, кандидатстване за грант или стипендия, набиране или повишаване. Когато пишете характеристика, трябва да изхождате от целта, преследвана от човека, който е поискал вашата препоръка. Обяснете как познавате човека и защо той или тя се вписва добре с някого.

Стъпки

Метод 1 от 3: Характеризиране

1. 1 За да направите характеристиката да изглежда професионално, отпечатайте я. Ръкописните букви могат да бъдат трудни за четене.
2. 2 Отпечатайте писмото си на висококачествена хартия. Трябва да печатате на мастилено -струен или лазерен принтер. Външният вид на писмото говори много, както за човека, който го е написал, така и за самия кандидат.
3. 3 Следвайте приетите указания за писане на писма. Посочете адреса си в горния десен ъгъл на листа, а в горния ляв ъгъл - адреса на лицето, на което е предназначена тази буква. Бъдете внимателни и следвайте формалностите, когато записвате датата и адреса.

Метод 2 от 3: Какво да напишете в характеристиката

1. 1 Представете себе си и кандидата. Посочете от колко време го познавате.
   • Посочете причина, поради която на вашите препоръки може да се вярва. Например, ако препоръчате някого за определена длъжност и веднъж сами сте участвали в такава работа, посочете това в писмото, за да може получателят да види, че разбирате какви са изискванията към кандидат за такава длъжност.
2. 2 Разкажете ни за изключителните таланти и умения на кандидата. Обяснете как това лице се сравнява благоприятно с другите кандидати за тази позиция.
   • Подкрепете похвалата си с конкретни примери. Например, ако говорите за инициатива на кандидат, дайте конкретен пример за това как кандидатът се е възползвал.
   • Подчертайте всички ваши специални наблюдения.Говорете за това, което човекът, който характеризирате, е направил добре, а не какво мислите, че той / тя може да направи с успех.
3. 3 Опишете личностните черти, които кандидатът притежава, които ще бъдат полезни в определена позиция или учебна програма. Например, говорете за лидерски умения, умения за решаване на проблеми, креативност и други полезни черти.
4. 4 Моля, посочете желанието си да отговорите на допълнителни въпроси или да предоставите необходимата документация. Така например вашето писмо може да завърши с фразата: „Моля, свържете се с мен за всякакви допълнителни въпроси“.

Метод 3 от 3: Какво не трябва да пишете в препоръката си

1. 1 Не говорете за слаби места. Не си струва да се обръща внимание на трудностите, с които кандидатът може да се сблъска. Бъди позитивен.
   • Ако разбирате, че не можете да дадете положителен преглед, по -добре е да откажете да напишете характеристика.
2. 2 Не трябва да се фокусирате върху пола или националността, възрастта, физическите ограничения или други физически и културни характеристики на кандидата. Тези характеристики не трябва да се вземат предвид при разглеждане на кандидатурата на кандидат за работа, обучение или позиция.
3. 3 Опитайте се да избягвате разговорна или неформална реч. В писмото ви не трябва да има шеги или жаргон.

Съвети

• Не забравяйте да проверите писмото си. Правописни грешки или граматически грешки ще характеризират зле вас и човека, който ви е поискал характеристиката.
• Обърнете внимание на крайния срок. Не искате писмото ви да пристигне твърде късно или да се счита за невалидно.