Автор:
Monica Porter
Дата На Създаване:
18 Март 2021
Дата На Актуализиране:
1 Юли 2024
Съдържание
Режисирането на сватба изисква да планирате много неща и да бъдете креативни, за да накарате големия ден на булката и младоженеца да премине гладко. Въпреки че много двойки са в състояние да организират собствена сватба, други не знаят какво да правят и може да се наложи да ви помолят да ги планирате. Добрият сватбен оператор трябва да слуша и да знае как да взема интелигентни решения при провеждане на церемонии и приемане на гости и това е основата за успешна сватба.
Стъпки
Част 1 от 4: Среща с булката и младоженеца
Определете ролята си в сватбата. Някои от операторите на сватбените церемонии поемат задачата да планират целия процес, докато има и такива, които се появяват само в деня на сватбата и действат като домакин. Оставете двойката да поеме частта от отговорността, която иска, просто трябва да планирате останалото сами.
- Трябва да ги напътствате и да споделяте свободно вашата гледна точка, но окончателното решение остава за двойката. Ако смятате, че е лоша идея да изберете зимно печено свинско месо, обяснете им трудностите, с които ще се сблъскат, но приемете решението им.
Насрочете среща с булката и младоженеца. Ако планирате да планирате от началото до края, опознайте двойката колкото е възможно повече. Трябва да отделите време да работите с тях, за да сте сигурни, че вашите решения и планове за приемане и приемане на гости ще ги задоволят.- Поне трябва да имате три пъти, за да работите заедно и да поддържате връзка през целия процес. Първият път, за да опознаете клиентите си, вторият, за да ги информирате, и последните няколко седмици преди сватбата, за да прегледате планове и графици.
- Първата среща трябва да се проведе в неформална обстановка, излизане на вечеря и пиене на кафе заедно, за да ги опознаем колкото е възможно повече. Колко добре са се опознали, какви са техните желания за брака им и друга лична информация. Тъй като тази информация ще ви помогне да вземете по-подходящо решение.
Знайте съвети. Добрият организатор на сватби трябва да знае добре за приемните зали, църквите, храната и други услуги, необходими за сватбата. Например, ако ви попитат за доставчик на вкусна вегетарианска храна, трябва незабавно да изброите около пет възможности за тях, тъй като това е ваше задължение.- Основната част от вашата работа е да учите. Като организатор на сватби трябва да сте активни, да се свържете с доставчиците на храни и всички останали услуги за сватбата.
- След като сте посетили много места, снимали сте и сте опитали храната, ако е възможно, тогава двойката ще има достатъчно информация, за да вземе решение. Моля, оставете информацията си на посетените места.
Заедно планирайте предварително. След като имате идея за сватбена церемония, трябва да направите списък с опциите си, преди да преминете към следващата стъпка. За храна, декорации, зали, ленти и други въпроси трябва да предложите около 3-5 опции.- В някои случаи брачната двойка може да има различни мнения, но понякога те ви позволяват да решите. Като цяло всеки е различен.
- Групирани в „Пълни пакети“. По ваше мнение, определен доставчик на храни може да се координира добре с тази декорация на цветя и цветовата схема, заедно с тази лента, така че да ги поставите в пакет, да продължите да събирате единиците са оставени заедно, за да улеснят избора на булката и младоженеца.
Планирайте и организирайте други събития, ако е необходимо. Булката и младоженецът ще допринесат за успеха на вашата работа. Ако трябва да организирате малко репетиционно парти или да направите програма за прибиране след вечеря, трябва да ги насрочите или да решите заедно какви събития да добавите освен основната церемония. Остани буден. Ето събитията, които обикновено се провеждат по време на сватба:
- Тренирайте и вечеряйте след тренировка
- Парти преди или след тренировка
- Направете сватбена снимка
- Посещение на сватбените съоръжения
Поддържам връзка. Когато идва големият ден, те може да се размирят и да продължат да ви звънят, или ще останат тихи до сватбения ден. Отговорът се различава от човек на човек, но независимо от всичко, трябва да посегнете, за да ги уведомите как вървят нещата.
- Накрая има момент, при който не може да се направи промяна и не можете да вземете друго решение. След това трябва да ги уведомите, че няма време да променят избора на храна или друга подобна услуга.
Част 2 от 4: Планиране на обреди
Намерете правилното място. Основната сватбена церемония може да се проведе на открито на поляната или в църквата според избора на булката и младоженеца. Двойката може да е избрала предварително конкретна позиция или просто да има обща представа за място, така че трябва да получите информация от тях.
- Сватбена церемония на закрито трябва да организира правилно религията и сектантския клон на булката и младоженеца. Със сигурност не можете да организирате протестантска двойка в християнска църква, или ще изненадате всички присъстващи. Някои хора искат да се оженят в различни зали, например исторически сгради или красиви исторически забележителности.
- Сватбена церемония на открито Може да се проведе на много различни места, например на плажа в хижи, в ябълкови градини или винарски ферми, дори в туристически курорти. Говорете с тях за идеалното място и избройте опциите, налични на място. В идеалния случай сватбената зона ще включва закрита зала за приеми.
Изберете монах, който да отпразнува сватбата. Може би двойката вече има предвид един монах, който ще отслужи литургия вместо тях, или трябва да направите своя избор. В зависимост от мястото, което сте резервирали за сватбата, трябва да отидете в стаята за регистрация на църквата, за да наемете монах, който да отпразнува сватбата, или трябва да изберете някой от друго място.
- Обикновено булката и младоженецът сами избират монаха, но ако не можете да разберете, трябва ясно да попитате за тяхната религия. След това се обаждате на църквите в района, за да насрочите среща за вашите клиенти, като изберете монах, който да се ожени.
Препоръчайте музикални опции. Повечето сватбени услуги включват музикална програма, избор на песни и изпълнение, което значително ще увеличи блясъка и великолепието на сватбата. Разбира се, младоженците никога не са го изпитвали, така че няма да знаят откъде да започнат, затова им намерете списък с песни и изпълнения.
- Използвайки групи или самостоятелни изпълнители, които са популярни видове изпълнения на музика на живо по сватби, в днешно време има много артисти, които популяризират услугите за сватбени изпълнения, от които можете да избирате. Също така, възпроизвеждането на музика от диск също е добър, евтин вариант.
- Обикновено организаторът на сватба включва музика за откриване, докато шествието върви, след това, когато булката пристига, те свирят "Bridal Chorus" на Вагнер (известен също като "Ето идва" булка "). По-долу са някои от другите негласни парчета, които често се играят на сватби:
- „Някъде над дъгата“ на Арлен и Харбург
- Хендел "Пристигане на Савската царица"
- "Сватбен марш" на Менделсон
- "Канон в D" на Пахелбел
Препоръчайте магазини за цветя да продават и украсяват цветя. Цветята на сватбата трябва да бъдат подредени от професионален магазин, така че трябва да знаете доставчиците на сватбени цветя в района, както и да разберете пакетите услуги с цени, за да изберете най-добрия вариант.
- Нека обсъдим основния цветен тон за дрехите на булчинските последователи, като по този начин им помогнем да вземат решение относно цвета на цветята, който да съответства на цвета на дрехите.
Представете фотографа. Не е трудно да се намерят фотографи, но трябва да проучите многото различни опции, за да създадете ценова листа за вашите клиенти. Квалификацията на работниците, надеждността и професионализмът са важни фактори.
- Отделете време да се обадите на собствениците на фотосалона, за да разберете кой от тях може да осигури най-добро качество и да препоръчате мястото на клиентите.
Посетете мястото преди сватбата. Операторът на сватбената церемония трябва да е запознат с всички места, свързани с този голям ден. Уверете се, че доставчиците на храни знаят къде и кога да правят парти, кога сградите са отворени за работа и колко места да подготвите.
Координирайте практическата сесия. Това е времето, когато последователите на булката извършват предварителна церемония от официалната сватбена церемония, фокусирайки се главно върху шествието на булката. Тренировъчната сесия помага на младоженците да намалят безпокойството, когато наистина се провежда сватбата, но за вас е важно да координирате времето между участващите агенции и отделни лица, така че сватбата да не се бави или да има проблеми. някакъв проблем. Вашата задача е да съберете хората заедно с монаха, за да се срещнете, да уведомите групата и заинтересованите страни, ако е необходимо.
- Определете часа членовете на екипажа да свалят булката и им покажете точната позиция на всеки човек.
- В деня на вашата сватба трябва да дадете на всички номера на мобилния си телефон, за да можете лесно да се свържете с него в случай на инцидент в последната минута. Бъдете винаги готови.
Част 3 от 4: Вземете планиране
Опитайте се да намерите и предложите удобни места. Обикновено трябва да приемате гости на място близо до церемонията, може би в същата сграда, в съседен жилищен район или да намерите удобно голямо пространство, в зависимост от размера на сватбата. Като цяло приемът трябва да се извършва на закрито, където има достатъчно голяма зала, където да се сервира храна и танци, това е критерият за избор на мястото. Вижте следните местни съоръжения:
- Сватбен ресторант
- Култура
- Църквата разполага със зала
- Красивите къщи принадлежат към типа исторически реликви
- Туристическа зона
Препоръчителни заведения, които осигуряват храна и ястия. Рецепцията обикновено включва следните основни части: парти приеми, неформални речи, ядене на десерти и танци. Що се отнася до танците, по-голямата част от работата ви е свършена, така че приемът е най-важното нещо, за което трябва да се уверите, че вървите гладко. Попитайте клиента какъв купон би искал да има и обсъдете възможните варианти.
- Разберете за местните доставчици на храни и планирайте и детайлирайте цените на партито. Избройте голямо разнообразие от храни, вариращи от достъпни до скъпи. Ястията с пиле може да са приемливи за някои хора, но други предпочитат по-сложни ястия.
- Има много партита, които се организират в стила на кукла, за да могат гостите да избират свободно, но има и хора, които обичат да я организират тържествено, с обслужващи сервитьори. Това означава, че трябва да насърчите повече координация, но в същото време да ви даде опит за организиране на официални партита.
- Може да се наложи да проучите и някои пекарни или сватбени пекарни. Трябва да научите за размера, вкуса и дизайна на сватбените торти.
Имайте палатка, платно и седалки, ако е необходимо. Ако купонът трябваше да се проведе на открито, хората обикновено наемаха палатки в цирков стил от местен доставчик. Те могат да бъдат издигнати 24 часа преди рецепцията в определените помещения. Вашата работа е да намерите място за наемане на платно и достатъчно места за всички гости.
Изберете музика. Обикновено групите на живо или DJ служителите ще ръководят работата по възпроизвеждане на музика за афтър партито. Не всички двойки имат ясно мнение за това как да организират това забавление, така че трябва да научите за DJ персонала, който пуска музика за сватбата, има способността да се представя атрактивно и да има опит. за голяма аудитория от различни възрасти.
Подредете необходимата работа. След като клиентът включи зелена светлина, започнете да планирате, обадете се на вашия доставчик на храни, цветар и други необходими услуги, за да сте сигурни, че всичко е наред. за голямото събитие на клиента.
- По-добре е да записвате бележките за всяка сватба в отделни маншети, за да не се объркате, че трябва да имате няколко сватби наведнъж. Защото със сигурност не искате да видите цветаря на този куп да се появи в църквата на друга двойка.
Част 4 от 4: Посоката на големия ден
Запознайте се с булката и младоженеца няколко седмици преди сватбата. Определете броя на членовете, присъстващи на сватбата за партито на булката и младоженеца, след това напишете изчерпателен списък или ги помолете да предоставят такъв списък. Обсъдете с тях разпределението на местата за присъстващите и помислете за добавяне на допълнителни места, когато е необходимо.
- Ако не планирате директно, а само ръководите работата в официалния ден на сватбата, трябва да актуализирате възможно най-много информация за хода на плановете, както и за желанията на булката. младоженеца в този специален ден.
Интегрирано планиране за вашия сватбен ден. След като имате изчерпателен план, ще обсъдите с тях конкретни етапи, след което прецизирайте по време на практиката. Например кога хората трябва да се нареждат? Кога започва сватбената церемония? Колко време се провежда сватбата? Това са въпросите, на които ще трябва да отговорите този ден.
- Определете часа, в който екипажът, следващ булката, да влезе в церемонията, и разпределете времето за работа на фотографите.
- Останете възможно най-спокойни, тъй като притеснението става по-вероятно да обърка доставчиците на храни, фотографите и дори гостите на сватбите, по които работите. Опитайте се да отделите времето, за да организирате всяка задача поотделно.
Информирайте плана за всеки участник. Вашата работа е да се уверите, че хората знаят къде и кога да бъдат там, а не само булката или младоженецът. Трябва да сте в челните редици на всички дейности, място, към което хората да се обърнат, когато има въпроси. Така че винаги трябва да сте активни в деня на обучението, както и в официалните празници.
Отидете най-рано и последно. Вашата задача е да наблюдавате всичко - от сватбената церемония, от проверка на присъствието на доставчика на храна и групата до подреждането на седалките, декорацията на цветя и сватбените шествия.
- Възложете работа, ако е необходимо. Не можете да се справите сами с всичко, но трябва да напътствате всички да си вземат ръце, за да помогнат.
- Важен, но често забравен проблем в посока сватба е координацията на паркирането. Ако сватбата се провежда на две различни места, уверете се, че имате достатъчно място за паркиране и за двете, покажете на всички къде да паркирате и къде не.
Координиране на обслужването на храни. Вие сте натоварени да установите контакт и график с кетъринга и свързаните сервитьори около седмица преди сватбата и да помогнете за техните проблеми. Винаги бъдете готови да отговорите на всички проблеми, които могат да възникнат с екипа за кетъринг.
Следвайте плана. Всяка сватба ще има различни събития, които се случват по време на процеса на гостоприемство и е наистина трудно да се гарантира, че всичко върви по план. И двамата трябва да сте меки и жилави, за да напомните на шествието на булката да следва очертания план, за да сте сигурни, че всеки може да си тръгне навреме.
- Опитайте се да планирате 30-минутен график, защото не искате да използвате строги мерки, за да принудите хората да се придържат към планираното време. В крайна сметка беше парти, така че всички искаха да проведат добър разговор с булката и младоженеца.
- Ако няма време да се направи крачка, зависи от булката и младоженеца да решат дали да прескочат тази стъпка или не.
Съвети
- Трябва да носите спретнати, но удобни дрехи в деня на сватбата си, за да можете лесно да се движите по време на координацията на работата.
- Дръжте със себе си тетрадка или коричен лист с бележки за всеки детайл от сватбата.
Внимание
- Не забравяйте, че сватбата все още е булката и младоженецът, никога не взимайте големи решения, без първо да се консултирате с тях.
- Когато нещо се обърка, работата на сватбения диригент е да запази спокойствие и да се уреди възможно най-добре, за да избегне допълнителен натиск върху булката.
