Съдържание

• Стъпвам
• Метод 1 от 4: Почистете бюрото си
• Метод 2 от 4: Подредете стаята
• Метод 3 от 4: Добавете място за съхранение
• Метод 4 от 4: Обзаведете офиса си

Вие сте в течение, разхождате се по страниците на учебника или работния си график, записвате важни неща и вършите много неща. След това посегнете към телбода си, но той не е на бюрото ви! Може би зад екрана на вашия лаптоп? Премести ли нещото в друга стая? Прекарвате цели пет минути в търсене на окаяния телбод и сега сте напълно извън фазата. Всички знаем това. Неорганизираното работно пространство може да бъде истински кошмар, когато се опитвате да свършите нещата. За щастие има много начини да подредите това заето бюро, да пренаредите стаята си и да добавите малко място за съхранение, за да се върнете в релсите и да останете продуктивни.

Стъпвам

Метод 1 от 4: Почистете бюрото си

1. Отделете нещата, които използвате за работа всеки ден, от всичко останало. Необходими са вашият компютър, клавиатура, мишка и държач за молив. Ако нямате таванна лампа, имате нужда от лампа. Всичко останало зависи от това, което предполага вашата работа. Ако страдате от алергия, можете да имате кутия тъкани на бюрото си. Ако сте склонни да губите представа за времето, можете да държите часовник наблизо. Поставете всичко, което ще използвате всеки ден, на бюрото си.
   • Ако сте студент, може да искате да имате купчина индексни карти или калкулатор на бюрото си.
   • Ученик или не, силно се препоръчва да имате определен аромат или вкус. Това е така, защото те стимулират мозъка и като ученик можете да свържете миризмата с текста, който четете, улеснявайки запомнянето на информацията. Като офис служител това ще ви направи по-удобни и по-фокусирани.
   • Добре е да имате папка на бюрото си, ако я използвате всеки ден. Ако не го направите, по-добре сложете цялата тази хартия на друго място.
   • Зависи от това колко място имате и колко често го използвате, дали искате нещо като държач на лента на бюрото си. Няма определени правила за това, така че просто направете това, което ви има смисъл.
2. Хвърлете или преместете всички предмети, които няма да използвате всеки ден, на купчина. Колкото по-чисто е бюрото ви, толкова по-ясен ще бъде умът ви. Отървете се от всички стари списъци със задачи, безсмислени парчета хартия и боклук. Ако имате слушалки, книги или бележки на бюрото си, приберете ги или намерете друго място за тях.Вероятно няма да ви трябват повече от 5-10 съда за писане, така че приберете и тези допълнителни химикалки и моливи.
   • Малката бъркотия не е непременно нещо лошо - много хора се чувстват неудобно в твърде празно пространство. Просто се уверете, че вашата агенция е целенасочена. Домашният офис трябва да се чувства като работно пространство, а не зона за игра или място за съхранение.
3. Преместете лампата, химикалките и аксесоарите на едно място на бюрото си. Чрез разделяне и поставяне на всички задължителни елементи на едно място ще бъде много по-лесно да следите нещата. Поставете чашата с молив, лампата, телбода и държача на лента един до друг. Ако е възможно, дръжте ги близо до ъгъла на бюрото си. Това ще освободи малко място на бюрото ви и ще улесни поддържането на всичко организирано.
   • Ако сте десничари, поставете всички тези неща от лявата страна, ако можете и обратно. По този начин можете да освободите дясната страна на бюрото си, за да можете да работите върху нещо, без да обръщате стола си или да местите нещата.
4. Подредете чекмеджетата си и пренаредете всичко, като групирате подобни предмети. Ако имате чекмеджета (или шкаф за съхранение), извадете всичко. Отстранете трохите и праха и изхвърлете всичко, от което не се нуждаете. Преместете нещата, които нямат нищо общо с вашата работа или учене, в друга стая. След това групирайте нещата си според това кога ви трябват или за какво ги използвате и ги поставете в специални чекмеджета или зони. Можете дори да използвате разделители за чекмеджета, за да създадете отделни отделения във всяко чекмедже!
   • Например можете да поставите писалките, моливите и маркерите в едно чекмедже, хартията в друго и инструменти (като калкулатора, телбода и държача на лента) в трето чекмедже.
   • Ако имате много предмети на изкуството или подобни предмети, разделете чекмеджетата, за да държите различните предмети отделно. Можете да поставите всичките си четки в едно чекмедже, вашите тръби за боя в друго чекмедже и различни инструменти (като гумички или ножове за палитра) в трето чекмедже.
5. Отървете се от разсейващи предмети и лични предмети, за да поддържате пространството на бюрото чисто. Вдъхновяващи цитати и семейни снимки са страхотни, но подобни неща могат да ви разсеят. Те дори могат подсъзнателно да възпрепятстват способността ви да обработвате информация или да затруднят фокусирането върху това, което гледате. Ако можете да го преодолеете, отървете се от тези случайни дреболии, снимки и декоративни елементи или ги преместете на друго място, за да освободите място.
   • Ако искате да оставите нещо несвързано с работата си, ограничете се до една снимка или играчка за бюро.
6. Превърнете лепкавите бележки и бележки в цифрови документи. Ако имате бюро хартия на бюрото си или ако дъската ви за съобщения е затрупана с хартии и напомняния за срещи, може би е време да станете цифрови. Сканирайте календара си, инсталирайте график или отворете текстов документ и преместете там всичките си бележки и списъци.
   • Ако обичате вашите лепкави бележки и имате компютър с Windows, тогава има джаджа за лепкави бележки, която можете да активирате / инсталирате, за да запазите вашите лепкави бележки на вашия работен плот.
7. Скрийте разклонителя и свържете всички свободни кабели заедно. Пъхнете захранващата лента зад или под бюрото си, за да я държите далеч от погледа. Ако имате куп кабели, висящи от задната страна на бюрото си, свържете ги заедно с кабелна втулка или вратовръзка. Ако един от вашите кабели е твърде дълъг, заменете ги с по-къси версии на същия кабел или ги завържете заедно, за да ги направите по-къси.
   • Има кабелни скоби, които можете да закупите, за да държите разхлабени проводници на ръба на бюрото си, когато не ги използвате. Това са чудесна опция, ако имате куп зарядни устройства и USB портове, които използвате редовно, но не можете да поддържате включени през цялото време.
   • Безжичната клавиатура и мишка са полезни за поддържане на чисто и безжично пространство на бюрото ви, ако това е голям приоритет за вас!
8. Прекарвайте 20 минути седмично за реорганизиране на бюрото си. Не винаги ще имате всичко в перфектен ред и нещата, разбира се, ще се разминат, когато работите в офиса си. Отделете 20 минути веднъж седмично, за да нулирате всичко и да го върнете там, където му е мястото. Това е особено важен съвет, ако работите от вкъщи и нещата обикновено излизат извън контрол през работната седмица.
   • Задайте напомняне на телефона си или поставете такова на работния плот, за да организирате бюрото си. По този начин няма да забравите.

Метод 2 от 4: Подредете стаята

1. Преместете бюрото си далеч от вратата, за да увеличите максимално работния си процес. Ако бюрото ви е в съседство, може да ви разсейват членовете на семейството или съквартирантите, които издават шум навън. Освен това може да ви накара да се почувствате сякаш всъщност не сте в офис, тъй като вероятно няма да използвате ъглите по-далеч от вратата. Преместването на бюрото ви по-далеч от вратата също ви дава възможност да вземете неща, от които се нуждаете по пътя към бюрото, което може да улесни малко започването на вашата работа.
   • Много хора обичат да гледат вратата зад бюрата си. Поставянето на бюрото ви до стена може да ви създаде леко клаустрофобично усещане. Стаята също ще се чувства много по-малка, защото сте изправени пред стена точно зад компютъра или работното ви пространство.
2. Поставете бюрото така, че да се възползвате максимално от естествената светлина. Обърнете внимание къде са прозорците във вашия офис, ако има такива. Погледнете директно към прозореца или обърнете бюрото си така, че да сте успоредно на прозореца. Това ще озари работното ви пространство и ще направи офиса по-продуктивен и по-светъл, когато работите през деня.
   • Ако нямате прозорец в офиса си, помислете да го насочите към вратата и да оставите вратата отворена. По този начин ще уловите поне малко естествена светлина, идваща от залата или стаята до нея.
3. Ако е необходимо, създайте удобно пространство с килими, растения или рафтове за книги. Някои хора предпочитат хипер-минималистичен офис с малко или никакви допълнителни мебели. Ако искате да държите наблизо някои справочници, няма нищо лошо в това да поставите етажерка в стаята. Хвърлете пъстър килим и някои растения, ако искате да направите пространството по-приветливо. Не забравяйте, че не искате да прекалявате с визуалния шум, когато става въпрос за декориране.
   • Чувствайте се свободни да окачите някои картини или снимки. Просто се опитайте да сведете до минимум количеството неща, които можете да видите, докато седите на бюрото си. Няма значение обаче дали стените зад вас са малко претъпкани.
4. Уверете се, че всичко в офиса ви помага да останете продуктивни. Ако декорирате офиса си, запитайте се: „Това ще ме направи ли по-продуктивен?“ Ако отговорът е „не“, дръжте го извън офиса си. Луксозните странични маси, допълнителни столове, купища развлекателно четене и неизползвани шкафове само допълват визуалната бъркотия. Ако няма да ви помогне в работата или да ви успокои, тогава нямате нужда от това.
   • Освен ако не сте инвеститор или журналист, който трябва да следи най-новите новини за работа, не допускайте телевизора извън работното си пространство.
5. Ако нямате специална стая, намерете тих кът, за да създадете работно място. Все още можете да настроите работно място, ако нямате отделна стая за него! Изберете незает ъгъл или стена в район на дома си, където можете да работите спокойно (спалнята ви е добър вариант). Избягвайте да поставяте бюрото си в центъра на стаята, за да избегнете разсейване. Това също ще помогне да се отнасяте към бюрото си като към специално работно пространство.
   • Ако имате наистина широк шкаф, който не използвате, това може да бъде чудесно място за бюрото ви. Можете дори да затворите вратата, за да скриете офиса, ако имате гости!
   • Ако искате, можете да закачите завеса или да поставите разделители за стаи, за да отделите офиса си от останалата част от дома си.
   • Ако изберете бюро за по-малко официално работно пространство, опитайте се да го съчетаете с останалата част от декора във вашия дом, така че да не се откроява.

Метод 3 от 4: Добавете място за съхранение

1. Ако имате достатъчно място на стената, закачете рафт над бюрото си. Ако ви липсва място за съхранение, закачете стенен рафт над или до бюрото си, за да можете бързо да стигнете до това, от което се нуждаете. Това е чудесен вариант, ако бюрото ви е от по-малката страна и нямате чекмеджета, а достатъчно място за стена. В допълнение, работните материали на рафта ще служат като визуално напомняне за фокусиране върху задачата пред вас.
   • Няколко рафта над бюрото ви, ако работите от вкъщи, е чудесно решение, ако имате шепа справочници, които използвате редовно.
   • Винаги можете да инсталирате щифт или стенен шкаф вместо рафт, ако имате нужда от място за съхранение на куп различни консумативи.
2. Поставете количка за съхранение под бюрото си, за да имате бързо под ръка канцеларски материали. Ако имате много формуляри, документи или консумативи, които трябва да вземете бързо и нямате много място, посетете магазин за офис консумативи за количка за съхранение. Поставете предметите, които искате, и го поставете под бюрото си, където го няма, докато работите. По този начин той не заема ценно място на бюрото, но все пак можете да стигнете до това, от което се нуждаете, без да нарушавате работния си процес или да се разхождате през чекмеджетата.
   • Количките за съхранение се предлагат във всякакви форми и размери, така че изберете такъв, който има достатъчно място за вашите нужди за съхранение и отговаря на декора на вашата стая.
3. Използвайте картотека, ако имате много произволни хартии. Те са малко старомодни, но шкафът за файлове е идеалното решение, ако работата ви включва много документи. Вземете куп висящи папки в различни цветове и организирайте всичките си документи. Например можете да съхранявате данъчна информация в жълти папки, лични документи в червени папки и данни за клиенти в сини папки. Етикетирайте всеки от разделите на вашите папки, за да можете бързо да намерите това, от което се нуждаете.
   • Друг начин да направите това е да маркирате всяка папка с ключова дума и след това да ги подредите по азбучен ред. Това е чудесна опция, ако не искате да оцветите всичко в цвят.
   • Ако можете, опитайте да намерите шкаф за файлове, който е на същата височина като бюрото ви. По този начин можете да го поставите до бюрото си и основно да разширите работната си повърхност.
   • Горната част на шкафа за файлове често е с идеалния размер за принтер, ако имате такъв.

Метод 4 от 4: Обзаведете офиса си

1. Изберете бюро с достатъчно място за съхранение и място за вашата работа. Ако работата ви се извършва предимно на компютъра, вероятно нямате нужда от няколко чекмеджета. Ако сте адвокат или счетоводител, вероятно се нуждаете от много чекмеджета, за да съхранявате много хартии и консумативи. Измерете пространството си с рулетка и определете къде ще поставите бюрото си. Купете бюро, което отговаря на настроението, необходимо за домашния ви офис.
   • Бюрата се предлагат във всякакви форми и размери. Изпълнителните бюра разполагат с много място за съхранение и много чекмеджета. Това са добър всеобхватен вариант. Можете да изберете минималистично бюро без чекмеджета, ако харесвате по-спретнат външен вид. Бюрото за писане е добър вариант, ако имате нужда само от повърхност за вашия лаптоп.
2. Купете си удобен, регулируем офис стол с регулируема облегалка. Лошата ергономичност може да накара дори и най-организираните офиси да се чувстват негостоприемни. Уверете се, че вашият стол е удобен и има добра опора за гърба. Няма причина да купувате нещо друго освен стол с регулируема облегалка и височина, тъй като можете да го регулирате, така че да можете да седнете с идеално равни крака. Уверете се, че столът има подлакътници и удобна седалка, за да избегнете болки в гърба и да не развалите работния си ден!
   • Ако можете, не купувайте онлайн офис стола. Купете стола си от магазин, където можете да седнете на него и да тествате как се чувства. Всеки има различни предпочитания, когато става въпрос за офис стол, така че не предполагайте, че харесвате нещо в онлайн магазин, само защото този стол има страхотни отзиви!
3. Поставете регулируема работна лампа, която пасва на бюрото ви. Намерете или лампа, която може да бъде огъната под ъгъл, където можете да контролирате светлината, или лампа с вграден димер, за да можете да регулирате яркостта. Помислете колко естествено или горно осветление имате, преди да купите супер мощна крушка. Обикновено не се нуждаете от нещо твърде голямо или прекалено силно за настолна лампа, затова се опитайте да не прекалявате.
   • Не е нужно да използвате бюро или настолна лампа, ако не искате. Ако харесвате осветлението на тавана и бюрото ви е пред прозорец, тогава наистина нямате нужда от това.
   • Можете да настроите 1-2 подови лампи в ъглите на стаята си, за да я направите по-ярка, без да поставяте лампа на бюрото си.
4. Поставете компютъра си на нивото на очите и дръжте клавиатурата плоска. Седнете в офис стола си и гледайте право напред. Тук трябва да е горната част на екрана на вашия компютър. Регулирайте височината на екрана си или поставете устройството на крак, за да повдигнете екрана и да предотвратите оплаквания от врата. Дръжте клавиатурата си плоска или я наклонете леко далеч от себе си, ако можете. Трудно е да поддържате неутрална китка, когато клавиатурата ви е наклонена от вас.
   • Екранът на компютъра ви трябва да е на около 50 см от очите ви. Ако екранът е по-далеч от това, трябва да присвивате очи, за да прочетете екрана. Ако е твърде близо, очите ви ще пострадат.
   • Ако използвате лаптоп, има стойки за лаптопи, които можете да си купите, за да повдигнете позицията на екрана си. Може да искате да свържете втора клавиатура и мишка към лаптопа, за да можете да държите китките изправени.
   • Можете да си купите очила със синя светлина, за да намалите натоварването на очите си, ако прекарвате повече от 2-3 часа на ден на компютъра си.