Съдържание

• Стъпвам
• Част 1 от 3: Преди да напишете предложението
• Част 2 от 3: Писане на предложението
• Част 3 от 3: Изготвяне на по-ефективно предложение
• Съвети

Предложение за съвет или консултация е документ, който се изпраща от консултанта до потенциален клиент, който описва работа, с която човек иска да се заеме, и условията, при които иска да я свърши. Предложенията за консултации обикновено се пишат, след като консултантът и потенциалният клиент вече са обсъдили подробно работата. Знанието как да напишете ясно, ефективно предложение може да ви помогне да привлечете нови клиенти, така че това е основно умение за независимите консултанти.

Стъпвам

Част 1 от 3: Преди да напишете предложението

1. Разберете възможно най-много за въпросната работа. Същото важи и за предложението за консултации, както и за автобиографията - не е добра идея просто да го изпратите на възможно най-много получатели, за да привлекат работа. Всяко предложение трябва да бъде съобразено с клиента, който се опитвате да привлечете. Колкото повече знаете за клиента, толкова по-добре можете да напишете предложение, така че първата стъпка винаги е „образовайте се“. Можете да направите това по много начини:
   • Най-добрият и директен начин е просто да се срещнете с клиента и да обсъдите предложената работа. Правете си точни бележки и питайте колкото се може повече и по-конкретно, за да знаете точно за какво става въпрос.
   • След това можете да проследите това с телефонни обаждания и имейли, за да получите отговори на останалите въпроси.
   • Ако пишете предложението (вижте по-долу), може би е добре да направите самостоятелно самостоятелно проучване. Например, ако искате да покажете, че вашите услуги ще помогнат на клиента, е добра идея да намерите пазарни проучвания, които подкрепят вашата гледна точка.
2. Съгласете се каква точно ще бъде вашата роля. Не искате да се качите на борда като консултант, за да бъдете притиснати от вашия клиент да върши работа, за която не сте се договорили. Важно е клиентът да има възможно най-ясна представа за това какво може да очаква от вас - по този начин можете да формулирате предложението си по начин, по който работата ви ще ограничен на договореното. Нещата, за които трябва да внимавате, включват:
   • Вашите точни задачи и резултата, който клиентът се надява да постигне
   • Точната времева линия за вашата работа
   • Конкретни етапи, които трябва да бъдат постигнати до определени дати
   • Понякога трябва да говорите с различни хора. Например, ако се надявате, че можете да съветвате в спор между ръководството и служител, добре е да говорите с представители на двете страни, а също и с клиента, който иска да ви наеме.
3. Разберете какъв е финансовият ангажимент на клиента. Това е може би най-важната информация от всички. Ако клиентът не желае да плати това, което смятате, че работата трябва да струва, няма смисъл да пишете предложение. Преди да пишете, уговорете с клиента колко (и колко често) ще ви бъдат платени. По този начин можете да се позовете в предложението си на тези предварително сключени споразумения, които клиентът трябва да подпише и с които клиентът трябва да се съгласи, преди да ви наеме.
   • В допълнение към компенсацията за вашите услуги, вие също трябва да се споразумеете с клиента за вторични разходи, които ще имате, докато извършвате работата (напр. Гориво, консумативи, пътни разходи и т.н.) В ваш интерес е да се съгласите с клиента да отиде с възстановяване на такива разходи.
   • Не пишете предложение за съвет, ако клиентът остава неясен относно сумата, която ще ви бъде възстановена (или „кога“).
4. Ако е възможно, отидете на работа без предложение. Много консултанти казват „По-лесно е да напишете потвърждение за услуга, отколкото предложение за услуга“. Имайте предвид, че предложението за консултации е точно това, което изглежда: „предложение“, което не предлага гаранция за работа. Напълно възможно е клиент да поиска предложения от много различни консултанти и да избере един. Така че, вижте дали можете да успеете да ви наемат от клиента, преди да напишете предложение. Например, когато го изпратите, клиентът трябва само да потвърди, че можете да започнете - не решава дали да вземе работата или не.

Част 2 от 3: Писане на предложението

1. Започнете предложението си, като се обърнете към потенциалния клиент. Започнете предложението си като писмо: с кратък параграф, в който се посочва, че искате да свършите работата за клиента и че сте най-добрият избор за тази работа (можете да обясните точно защо по-късно). В този момент е добре да се натъкнете на „топло“ и лично, но се уверете, че винаги оставате професионални.
   • Обадете се на клиента по име. Ако вече се познавате неформално, добре е да използвате собствени имена. В противен случай използвайте "сър" или "госпожо". Искате да покажете на клиента, че това предложение е специално предназначено за него.
   • Налични са много примери за това какво точно е необходимо в дадено предложение.
2. Опишете работата в първия абзац. Разчитайте на вече проведените разговори за работа, за да покажете на клиента с няколко изречения, че знаете за какво говорите. Демонстрирайте, че разбирате проблема, който трябва да бъде решен, задачите, които клиентът иска да изпълните, и обхвата на работата (дългосрочна работа, еднократно действие и т.н.).
   • Бъдете много конкретни за работата тук, но не навлизайте в прекалено много подробности като пари, часове и т.н. - това ще дойде по-късно.
3. Във втория параграф описвате квалификацията си. Тук се продавате като най-добрия човек за работата. Посочете неща като вашето образование, вашия опит и работата, която вече сте свършили и за която сте получили положителна обратна връзка. Можете също така да се позовете на вашите нагласи и ценности, въпреки че това не бива да засенчва вашите по-конкретни квалификации.
   • Не забравяйте, че може да се състезавате с други консултанти. Опитайте се да покажете как предоставяте очевидна полза на клиента по отношение на пари и време. По този начин си давате малко предимство пред състезател с еквивалентни или дори по-добри квалификации, който се представя малко по-категорично.
4. В следващия параграф описвате работата, която предлагате. Избройте ясно и с конкретни подробности какво ще направите, за да може клиентът да реши проблема си. Посочете точните резултати, които клиентът може да очаква въз основа на вашата консултация. Бъдете конкретни относно вашата методология и график.
   • За да избегнете проблеми по-късно, разумно е също да опишете какво очаквате от клиента по време на работа, когато става въпрос за персонал, достъп до работни места и оборудване. Например посочете имената на хората, които очаквате да работят на пълен работен ден, избройте секторите, до които имате нужда от достъп и т.н.
5. Опишете и това, което вие не ще направи по време на вашата консултация. Като консултант, на когото искате да решите проблема мисия пълзене избягвайте, където вашите отговорности постепенно се увеличават с течение на времето без допълнително обезщетение. Изолирайте проблема, който ще решите, и посочете възможно най-ясно, че свързаните въпроси не са включени в това предложение.
   • Един добър начин да представите това е с обобщение - това прави много трудно за клиента да пропусне съответната информация.
6. Предложете цена за консултацията. Това зависи от това какво правите и кой е вашият клиент. Не забравяйте, че може да се конкурирате с други консултанти, затова поддържайте компенсацията си конкурентна за пазара и вашата ситуация.
   • Посочете и други допълнителни разходи, които клиентът ще трябва да ви възстанови, като хранене, настаняване в хотел, транспорт и др. Добре е да имате система за одобрение (например можете да посочите, че ще предадете разписките си в края на всеки месец).Това затруднява клиента да откаже плащането, като казва, че „те никога не са се съгласили с толкова много такси“.
7. Завършете, като обобщите предложението си. Както при академичната теза, целта на заключителния параграф е да предостави бързо и кратко резюме на останалата част от предложението. Повторете своята пригодност за работата, подготовката си за консултация и увереността си в постигането на желаните резултати. На това място, точно както в началния параграф, можете да бъдете малко по-топъл и да се обърнете към клиента по име.
   • Когато приключите, подпишете и датирате предложението, оставяйки място за подпис на клиента.

Част 3 от 3: Изготвяне на по-ефективно предложение

1. Нека бъде кратко и сладко. Дръжте предложението си възможно най-кратко, за да свършите себе си и работата си правилно. Става въпрос за това качество, а не количество. Искате да избегнете всякакви подтици, на които може да се наложи клиентът да спре да чете и да приеме нечие предложение, така че се уверете, че предложението ви се чете бързо.
   • За повечето предложения са достатъчни две страници. Ако се позовавате на големи файлове с данни в предложението си, прикачете ги към предложението си като прикачени файлове, за да можете да поддържате действителното предложение кратко.
2. Останете фокусирани върху клиента. Въпреки че винаги ще искате да освободите място за квалификацията си, не вие ​​сте най-важният в предложението - това сте вашият клиент. Дори да говорите за себе си, изразете го по отношение на това колко добре отговаряте на нуждите на клиента (а не колко сте страхотни).
   • Избягвайте дълги изявления за кариерата си (или историята на вашата компания, ако не сте самостоятелно консултант).
3. Да се ​​избегне модни думи. Много клиенти (особено в компании) са бомбардирани с празни, безсмислени фрази през целия ден, които хората папагали, за да звучи важно. Спестете на вашите клиенти тази ненужна досада. Вместо това напишете предложението си на ясен, кратък език. Не го правите по-хубав, отколкото е, като използвате сложно звучащ жаргон. Просто дайте „вълнуващи обещания“.
   • Примерите за жаргон включват „най-добри практики“, „синергия“, „разрушителни“, „оптимизирани“ и много други - всяка индустрия има свои собствени термини. Тези думи са станали невалидни поради прекомерна употреба и неясно приложение.
4. Обърнете внимание на правописа и граматиката. Това може да изглежда глупаво, но е така от съществено значение. Дори и да не съветвате в позиция, която изисква от вас да можете да пишете, професионално писмената комуникация показва, че сте вложили време и енергия във вашата презентация. Грешките не означават, че сте по-малко квалифицирани за работата, но означават, че не сте обърнали достатъчно внимание, за да направите предложението си. При тесен конфликт между двама консултанти това може да бъде решаващият фактор.
   • Когато приключите с предложението си, прегледайте всичко още веднъж, като коригирате граматиката според нуждите. Ако все още имате време, накарайте приятел или член на семейството да го преодолеят - те ще видят грешки, които сте пропуснали преди вас, защото не са участвали в процеса на писане.

Съвети

• Вашето предложение трябва да бъде едновременно потвърждение и предложение. С други думи, вие и вашият клиент вече трябва да се познавате, вече сте обсъдили работата и вече имате представа за разходите.
• Никога не започвайте да правите предложения за съвет, ако не знаете точно какво предполага работата. Колкото по-малко знаете за работа, толкова по-малка е вероятността да приземите работата и - сериозно - шансът да излезете извън контрол на разходите и споровете с клиента е много по-голям, когато започнете работа, последствията от които не могат надзор.