Съдържание

• Стъпвам
• Метод 1 от 6: Разберете Google Docs
• Метод 2 от 6: Използване на компютър
• Метод 3 от 6: С телефон или таблет
• Метод 4 от 6: Създайте документ на Google от файл на Word
• Метод 5 от 6: Изисквайте от потребителите да направят копие на документ на Google
• Метод 6 от 6: Създайте PDF от документ на Google
• Съвети

Ако сте чували за Google Docs, може би знаете неговите лесни функции за споделяне и удобно автоматично съхранение. Но ако никога не сте използвали Google Docs, може да ви обърка да започнете, като са налични разнообразни опции, шаблони и настройки за споделяне на файлове. Следвайки тези инструкции стъпка по стъпка, вие ще навигирате в Google Docs за нула време!

Стъпвам

Метод 1 от 6: Разберете Google Docs

1. Използвайте Google Docs за създаване на текстови документи. Както подсказва името, Google Docs е чудесно място за създаване на текстови документи, точно както бихте направили с документ на Microsoft Word. Можете също да използвате Google Docs, за да споделяте лесно документите си с други хора и ако влезете в мрежата, винаги ще имате достъп до вашите Google Docs, защото те се съхраняват в облака, а не на вашия компютър.
   • Най-хубавото е, че Google Docs е напълно безплатен - всичко, от което се нуждаете, е акаунт в Google, за да влезете.
2. Изберете кой шаблон искате да използвате за вашия документ. Google Docs не разполага само с празни страници - можете също да изберете шаблони за писма, автобиографии, предложения за проекти и др. Всеки шаблон има своя собствена цветова схема и оформление, така че каквото и да изберете, никога няма да ви омръзне.
   • Можете да изпробвате няколко различни шаблона, докато не видите такъв, който ви харесва.
3. Позволете на Google Docs автоматично да запише вашия документ. Друго предимство на Google Docs е, че няма бутон за запазване - компютърът ви го прави вместо вас! Всеки път, когато правите промяна, документът ви ще се запише във вашия Google Drive, така че не е нужно да се притеснявате за загуба на данни, ако компютърът ви се срине.
   • Можете да видите функцията за автоматично запаметяване, като погледнете в горния ляв ъгъл. Той ще ви каже кога документът е записан и кога е записан на вашето устройство.

Метод 2 от 6: Използване на компютър

1. Отидете на https://docs.google.com в уеб браузър. Можете да използвате всеки уеб браузър на Windows или macOS, за да отворите Google Docs, включително Chrome, Safari и Microsoft Edge.
   • Ако нямате акаунт в Google или Gmail, ще трябва да създадете такъв, преди да имате достъп до Google Docs.
2. Влезте с вашия акаунт в Google. Следвайте инструкциите на екрана, за да влезете с името и паролата на вашия акаунт в Google или Gmail. Това ще ви отведе до списък с документи, които сте отворили, редактирали или сте работили по друг начин. Ще видите и някои опции за създаване на нов документ в горната част на екрана.
3. Кликнете върху Empty + за да създадете празен документ. Това е горе вляво на страницата. Това ще създаде празен документ, който можете да редактирате по желание.
   • За да създадете нов документ от шаблон, щракнете върху Галерия с шаблони в горния десен ъгъл на страницата, за да разширите списъка, след това щракнете върху шаблон, за да създадете нов документ.
   • Популярни опции за шаблони (като Резюме и Брошура) се показват в горния център на страницата.
4. кликнете върху Документ без име за да преименувате файла. Документът по подразбиране се нарича „Неозаглавен документ“. За да промените заглавието на нещо друго, натиснете клавиша Дел за да изтриете текста, след това въведете ново име за вашия документ. Натиснете ↵ Въведете или ⏎ Връщане за да запазите промените си.
   • Можете също да промените името на вашия документ в списъка с файлове на Google Docs. Щракнете върху трите точки във вертикална линия в долния десен ъгъл на файла и след това щракнете върху „Преименуване“ или „Преименуване“.
   • Вече сте създали своя документ! Оттук можете да редактирате, споделяте и затваряте документа си.
5. Редактирайте документа си. Докато сте свързани с интернет, Google Docs ще запазва работата ви, докато пишете.
   • Използвайте лентата с инструменти в горната част на документа, за да регулирате размера, шрифта, цвета и стила на шрифта.
   • За да настроите разстоянието между редовете, щракнете върху менюто Форматиране, изберете Междуредие и след това изберете Само, Двойна, или опцията по ваше предпочитание.
   • Менюто Форматиране включва също инструменти за добавяне на колони, горни и долни колонтитули, горни колонтитули и др.
   • За да вмъкнете изображение, таблица, графика или специални знаци, щракнете върху менюто Поставете, изберете елемента, който искате да вмъкнете, и следвайте инструкциите на екрана.
   • За да направите вашия документ пейзаж, отворете "Файл" и след това щракнете върху "Настройка на страницата". Оттам можете да изберете „Пейзаж“ или „Портрет“.
   • Google Docs подчертава възможни правописни грешки: Щракнете върху подчертана дума, за да видите предложения, след това върху думата, която искате да използвате. За да проверите правописа на целия си документ, щракнете върху менюто Допълнителен и след това изберете "Правопис".
   • За да изтеглите копие на вашия документ, щракнете върху менюто Файл, изберете Изтеглете катои изберете формат.
6. Споделете вашия документ. Ако искате документът да може да се редактира от няколко души, можете да го споделите с отделно лице или група. Това се прави по следния начин:
   • Щракнете върху синия бутон Дял в горния десен ъгъл на страницата.
   • Въведете имейл адресите на хората, с които искате да споделите, разделени със запетаи.
   • Щракнете върху иконата на молив вдясно от полето "Хора", за да видите списък с разрешения (Майски изглед, Може да редактира, Може да коментира) и след това изберете опция.
   • кликнете върху Разширено в долния десен ъгъл на прозореца „Споделяне“, за да видите повече опции и да направите промени, ако е необходимо.
   • кликнете върху Да изпратя за да изпратите линк към документа.
7. Затворете документа, когато сте готови. Щракнете върху синята икона на хартия в горния ляв ъгъл на страницата, за да се върнете към списъка с документи. Това ще ви върне към всички ваши Google Docs, за да можете да отворите съществуващ или да създадете нов.
8. Редактирайте документа в бъдеще. Когато искате да работите с документа, върнете се на https://docs.google.com и щракнете върху името на документа в списъка с файлове.

Метод 3 от 6: С телефон или таблет

1. Инсталирайте Google Docs на вашия телефон или таблет. Ако имате iPhone или iPad, можете да изтеглите приложението от App Store. Ако имате Android, можете да го изтеглите от Play Store.
   • Ако нямате акаунт в Google или Gmail, трябва да създадете такъв, преди да имате достъп до Google Docs.
2. Отворете Google Docs. Това е иконата на син лист хартия (с надпис „Документи“) и обикновено може да бъде намерена на началния екран (iPhone / iPad) или в чекмеджето за приложения (Android). Докоснете приложението, за да го отворите.
3. Докоснете +. Той е в кръг в долния десен ъгъл на екрана.
4. Натисни Нов документ за да създадете празен документ. Ако използвате Android, това ще създаде нов празен документ. Ако имате iPhone или iPad, въведете заглавие на документа и докоснете Да направиш.
   • Ако предпочитате да използвате шаблон, докоснете Изберете шаблон за да отворите браузъра на шаблони - след това докоснете шаблон, за да създадете документ с това оформление.
   • Сега сте направили своя документ! Оттук можете да редактирате, преименувате и споделяте документа си.
5. Редактирайте документа си. Докато сте свързани с интернет, Google Docs ще запазва работата ви, докато пишете.
   • За да коригирате подравняването на абзаца и / или разстоянието между редовете, щракнете двукратно там, където искате да започне промяната, докоснете иконата за форматиране (многоредова A), изберете Параграф, след това изберете опциите си.
   • За да превключите в хоризонтален режим, щракнете върху трите точки в горния десен ъгъл, след което щракнете върху „Оформление на страницата“. От този момент нататък можете да избирате между „Пейзаж“ или „Портрет“.
   • За да промените вида на текста си, щракнете двукратно върху него, за да разкриете сините маркери, след което плъзнете, за да изберете текста, който искате да редактирате. Докоснете иконата Форматиране (A с няколко реда), изберете Тексти след това изберете опциите, които искате.
   • Можете да вмъквате изображения, горни и долни колонтитули, таблици, номера на страници и други, когато сте в режим на печат. За да активирате режима на печат, докоснете трите точки в горния десен ъгъл и плъзнете опцията „Формат на изхода“ на Включено. След това докоснете молива в долния десен ъгъл, за да се върнете в редактора, докоснете + за да отворите менюто за вмъкване, след това изберете елемента, който искате да вмъкнете.
6. Споделете вашия документ. Ако искате документът да е съвместно усилие на няколко души, можете да го споделите с отделно лице или група. Това се прави по следния начин:
   • Докоснете бутона Споделяне (личен профил с „+“) в горната част, за да отворите екрана „Споделяне“.
   • Въведете имейл адреса на някой, с когото искате да споделите, в полето „Хора“.
   • Докоснете иконата на молив вдясно от полето "Хора", за да видите списък с разрешения (Вижте, редактиране, Коментирайте) и след това изберете опция.
   • Докоснете иконата за изпращане (самолет на хартия) в горния десен ъгъл, за да изпратите връзката към документа по имейл.
7. Щракнете върху бутона със стрелка, за да излезете от документа. Когато приключите с документа си, отидете в горния ляв ъгъл и щракнете върху стрелката назад. Това ще ви отведе до вашия списък с предишни Google Документи, за да можете да създавате нови или да редактирате стари.
   • Можете също да натиснете бутона за начало на телефона си, за да затворите цялото приложение.
8. Редактирайте документа в бъдеще. Когато искате да работите с документа, стартирайте приложението Google Docs и докоснете заглавието на документа в списъка с файлове. За да направите промени, докоснете иконата на молив в долния десен ъгъл, за да влезете в режим на редактиране.

Метод 4 от 6: Създайте документ на Google от файл на Word

1. Отворете Google Drive. Иконата изглежда като триъгълник, направен от три различни цвята. Можете да осъществите достъп до своя диск чрез вашия акаунт в Google, като отидете на https://www.google.com/drive/.
   • Ако все още нямате акаунт в Google, ще трябва да го създадете, преди да качите вашия документ на Word.
2. кликнете върху Ново. В левия ъгъл щракнете върху бутона с надпис New със знак плюс до него. Това ще отвори падащо меню.
3. Изберете качи файл. Това ще отвори диалогов прозорец на вашия компютър, където можете да изберете файл за качване.
   • Можете също да качите цели папки, за да ги съхранявате на вашия Google Drive от компютъра си.
4. Отворете Word Document, записан на вашия компютър. Изберете документа на Word, който искате да отворите, като щракнете двукратно върху него.
5. Щракнете двукратно върху файла, за да го отворите. Вашият компютър може да отнеме няколко секунди, за да качи файла, така че задръжте. След като приключи, можете да кликнете върху файла във вашия Google Drive, за да го отворите и да започнете да редактирате.
   • Вече можете да редактирате, споделяте и преименувате своя документ в Google, както бихте направили иначе.

Метод 5 от 6: Изисквайте от потребителите да направят копие на документ на Google

1. Използвайте този трик, за да накарате получателите да направят копие на вашия документ. Когато изпращате документ на някого чрез Google Docs, може да поискате той да направи свое копие, да го редактира и след това да ви го върне обратно. Тъй като настройките на Google Docs не са напълно настроени да правят това, можете да промените URL адреса и да принудите потребителите да правят копие, вместо да редактират оригиналния документ.
   • Можете да използвате това, ако изпращате работен лист на своите ученици или документи на множество служители.
2. Отворете документа. Отидете в Google Docs и отворете документа, който искате да споделите.
3. Натисни бутона Дял. Той е в горния десен ъгъл и е ярко син.
4. кликнете върху Преминете към всеки с връзката. Щракнете върху последния ред на диалоговия прозорец в долната част на контекстното меню. Това ще отвори нова кутия.
5. Копирайте връзката и я поставете другаде. Можете да маркирате връзката, да щракнете с десния бутон и след това да копирате или да натиснете Копиране на връзката. Поставете го в празен документ на Google, за да можете да го редактирате.
   • Можете също да го поставите в поле за URL адрес в горната част на уеб браузър.
6. Заменете „редактиране“ с „копие“ в края на връзката. Превъртете до края на връзката, където виждате думата „редактиране“. Изтрийте тази дума и след това напишете „копиране“, но внимавайте да не промените друга част от URL адреса.
7. Изпратете модифицираната връзка на вашия получател. Тази връзка ще отвори автоматично диалогов прозорец с запитване към получателя дали иска да направи копие. Можете да изпратите това на толкова хора, колкото ви е необходимо, така че всички те да имат копие на вашия документ.

Метод 6 от 6: Създайте PDF от документ на Google

1. Отворете Google Document. От вашия Google Drive изберете документа, който искате да запишете като PDF.
2. кликнете върху Файл, След това нататък Печат. Отидете в горния ляв ъгъл, след което щракнете върху Файл. Превъртете надолу и щракнете върху Печат.
   • Това е и начинът, по който можете да отпечатате Google Document директно от компютъра си.
3. Изберете „Запазване като PDF“ като дестинация. До „Дестинация“ щракнете върху падащото меню, за да видите опциите си. Кликнете върху „Запазване като PDF“.
4. кликнете върху Запазете. Това ще запази документа на вашия компютър като PDF, със същото име, което има в Google Docs.

Съвети

• Не се притеснявайте да запазите вашите Google Docs! Той се запазва автоматично за вас всеки път, когато направите промяна.
• Ако използвате Google Docs офлайн (без WiFi или интернет връзка), той няма да бъде запазен автоматично, докато не се свържете отново с интернет.
• Можете сами да изрязвате или редактирате изображения в Google Docs, като щракнете двукратно върху изображението.